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Per l’amministrazione

Mantenere il registro delle fatture

Aggiorna i pagamenti, correggi i dati e conserva un archivio consultabile. Questo articolo è rivolto a chi configura o amministra questa funzione.

Indice

Prima di iniziare

Fatture di acquisto riunisce i documenti che ricevi dai fornitori. Puoi registrarne importo e date, conservare il file originale e ritrovarlo in seguito per periodo o fornitore.

Questa sezione funziona come un registro semplice del documento ricevuto: non suddivide righe, imposte o pagamenti parziali. Inserisci il totale nel modo in cui vuoi consultarlo e usa le note per qualsiasi contesto aggiuntivo.

Attenzione

Le informazioni di questa guida spiegano come usare Talento. Chiedi al tuo consulente quali documenti registrare, quale importo usare e per quanto tempo conservarli.

Registrare il pagamento di una fattura

Apri la fattura, seleziona Modifica e inserisci la data in Pagata il. Salva per registrare l'avvenuto pagamento.

Se la data non era corretta, modificala di nuovo. La sezione non registra pagamenti parziali: se la tua azienda ne ha bisogno, documenta i dettagli al di fuori di questo campo o segui la procedura contabile concordata.

Modificare o eliminare una fattura di acquisto

Usa Modifica per correggere fornitore, date, importo, note o documento. Prima di salvare, confronta i dati con il file ricevuto.

L'opzione Elimina cancella il registro. Usala per duplicati o inserimenti errati, non per sostituire una correzione che deve essere conservata.

Importante

L'eliminazione di una fattura di acquisto non può essere annullata. Prima di confermare, verifica che non sia l'unica registrazione del documento e che non sia necessario conservarla.

Risultato

Potrai verificare il risultato nella pagina delle impostazioni, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.

Problemi frequenti

Se un'opzione non compare, controlla il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del registro. Se la configurazione è corretta ma il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta il supporto.