Bevor Sie beginnen
Onboarding organisiert die Schritte vor und nach dem Eintritt einer Person. Eine Vorlage definiert Aktionen, relative Termine, zuständige Personen sowie Benachrichtigungen oder Dokumente. Beim Erstellen berechnet Talento die Termine aus dem Vertragsbeginn.
Neue Mitarbeitende sehen ihren eigenen Ablauf. Führungskräfte und die Administration sehen Onboardings in ihrem Verantwortungsbereich und können zugewiesene Schritte bestätigen.
Das Onboarding einer Person prüfen
- Öffnen Sie Onboardings des Teams.
- Finden Sie die Person über Startdatum und aktuellen Schritt.
- Öffnen Sie den Prozess, um alle Aktionen zu sehen.
- Prüfen Sie zuerst überfällige und bevorstehende Aktionen.
Es erscheinen nur Personen in Ihrem Onboarding-Verantwortungsbereich. Die Tabelle zeigt den nächsten Schritt, damit Sie blockierte Prozesse ohne Öffnen erkennen.
Eine Aktion genehmigen oder verwerfen
Öffnen Sie die Aktion. Wenn Sie zuständig sind oder administrativen Zugriff besitzen, können Sie ihren Status ändern.
Vor der Genehmigung:
- Lesen Sie die Anweisungen.
- Prüfen Sie Kommentare und Dateien.
- Kontrollieren Sie gegebenenfalls die Unterschrift.
- Bestätigen Sie das erwartete Ergebnis.
- Wählen Sie den passenden Status.
Verwerfen Sie eine Aktion, wenn sie für diese Person nicht gilt, nicht nur weil sie verspätet ist. Erläutern Sie relevante Ausnahmen in einem Kommentar.
Die Nachverfolgung koordinieren
Zuständig kann die direkte oder eine übergeordnete Führungskraft, Team- oder Standortleitung oder eine bestimmte Person sein. Lässt sich niemand zuweisen, prüfen Sie die organisatorischen Beziehungen der neuen Person und die Vorlagenkonfiguration.
Talento kann am geplanten Datum benachrichtigen und den Versand als abgeschlossen markieren. Prüfen Sie danach, ob die Aktion noch genehmigt werden muss.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie in der Teamansicht oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenskonfiguration liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.