Før du går i gang
Onboarding organiserer de trin, der skal udføres før og efter en medarbejders start. En arbejdsgang definerer handlingerne, de relative datoer, de ansvarlige og eventuelle notifikationer eller dokumenter. Når processen oprettes, beregner Talento datoerne ud fra kontraktens startdato.
Den nye medarbejder kan se sit eget forløb. Ledere og administrationen ser onboardingprocesserne inden for deres ansvarsområde og kan validere de trin, de er ansvarlige for.
Gennemgå et teammedlems onboarding
- Åbn Medarbejderonboarding.
- Find medarbejderen via startdatoen og det aktuelle trin.
- Åbn processen for at se alle handlingerne.
- Gennemgå først forsinkede eller kommende handlinger.
Du ser kun de personer, der er omfattet af dit ansvar for onboarding. Tabellen viser det næste trin, så du kan finde blokerede processer uden at åbne dem én for én.
Godkend eller kassér en handling
Åbn en handling fra processen. Hvis du er ansvarlig for handlingen eller har administrativ adgang, kan du ændre dens status.
Før du godkender:
- Læs instruktionerne.
- Gennemgå kommentarer og filer.
- Kontrollér underskriften, hvis handlingen indeholder et dokument.
- Bekræft, at det forventede resultat er opnået.
- Vælg den rigtige status.
Kassér en handling, når den ikke gælder for medarbejderen, og ikke blot fordi den er forsinket. Brug en kommentar til at forklare relevante undtagelser.
Koordinér opfølgningen
Den ansvarlige kan være den nærmeste leder, en overordnet leder, den ansvarlige for teamet eller kontoret eller en bestemt person. Hvis en handling ikke kan tildeles nogen, skal du kontrollere den nye medarbejders organisatoriske relationer og arbejdsgangens konfiguration.
Talento kan sende notifikationer om handlinger på den planlagte dato og markere afsendelsen som gennemført. Kontrollér bagefter, om handlingen skal godkendes for at afslutte trinnet.
Resultat
Resultatet fremgår af teamvisningen eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en mulighed, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen kontrollere adgangen. Gentag ikke handlingen, og vælg ikke en løsning, der ikke passer til situationen.