Prima di iniziare
Onboarding organizza i passaggi da completare prima e dopo l'ingresso di una persona. Un modello definisce azioni, date relative, responsabili ed eventuali avvisi o documenti. Quando viene creato il processo, Talento calcola le date a partire dall'inizio del contratto.
Ogni persona in ingresso può consultare il proprio percorso. I responsabili e l'amministrazione vedono gli onboarding nel proprio ambito e possono convalidare i passaggi assegnati.
Controllare l'onboarding di una persona del team
- Apri Onboarding dipendenti.
- Individua la persona in base alla data di inizio e al passaggio attuale.
- Apri il processo per consultare tutte le azioni.
- Controlla prima le azioni scadute o prossime alla scadenza.
Compaiono solo le persone incluse nel tuo ambito di gestione degli onboarding. La tabella mostra il passaggio successivo, così puoi individuare i processi bloccati senza aprirli uno per uno.
Approvare o scartare un'azione
Apri un'azione dal processo. Se ne sei responsabile o disponi dell'accesso amministrativo, puoi modificarne lo stato.
Prima di approvare:
- leggi le istruzioni;
- controlla commenti e file;
- verifica la firma se l'azione include un documento;
- conferma che il risultato atteso sia stato raggiunto;
- seleziona lo stato appropriato.
Scarta un'azione quando non è pertinente per quella persona, non semplicemente perché è in ritardo. Usa un commento per spiegare le eccezioni rilevanti.
Coordinare il monitoraggio
La persona responsabile può essere il responsabile diretto, un superiore, il responsabile del team o dell'ufficio oppure una persona specifica. Se un'azione non può essere assegnata, controlla le relazioni organizzative della persona in ingresso e la configurazione del modello.
Talento può notificare le azioni alla data prevista e contrassegnarne l'invio come eseguito. Controlla poi se l'azione richiede un'approvazione per completare il passaggio.
Risultato
Potrai verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso; non devi ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.