Antes de empezar
Incorporaciones organiza los pasos que deben ocurrir antes y después de la llegada de una persona. Una plantilla define las acciones, las fechas relativas, los responsables y los posibles avisos o documentos. Al crear el proceso, Talento calcula las fechas a partir del inicio del contrato.
Cada persona que se incorpora puede consultar su recorrido. Las personas responsables y administración ven las incorporaciones dentro de su alcance y pueden validar los pasos asignados.
Revisar una incorporación del equipo
- Abre Incorporaciones del equipo.
- Localiza a la persona por su fecha de inicio y paso actual.
- Abre el proceso para consultar todas las acciones.
- Revisa primero las acciones vencidas o próximas.
Solo aparecen las personas dentro de tu alcance de gestión de incorporaciones. La tabla muestra el siguiente paso para que puedas detectar procesos bloqueados sin abrir cada uno.
Aprobar o descartar una acción
Abre una acción desde el proceso. Si eres la persona responsable o tienes acceso administrativo, puedes cambiar su estado.
Antes de aprobar:
- lee las instrucciones;
- revisa los comentarios y archivos;
- comprueba la firma si la acción incluye un documento;
- confirma que el resultado esperado se ha cumplido;
- selecciona el estado adecuado.
Descarta una acción cuando no corresponda a esa persona, no simplemente porque esté retrasada. Utiliza un comentario para explicar excepciones relevantes.
Coordinar el seguimiento
Los responsables pueden ser el responsable directo, un superior, la persona responsable del equipo u oficina o una persona concreta. Si una acción no tiene a quién asignarse, revisa las relaciones organizativas de la persona incorporada y la configuración de la plantilla.
Talento puede notificar acciones en su fecha prevista y marcar el envío como realizado. Revisa después si la acción necesita aprobación para cerrar el paso.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.