Antes de empezar
Incorporaciones organiza los pasos que deben ocurrir antes y después de la llegada de una persona. Una plantilla define las acciones, las fechas relativas, los responsables y los posibles avisos o documentos. Al crear el proceso, Talento calcula las fechas a partir del inicio del contrato.
Cada persona que se incorpora puede consultar su recorrido. Las personas responsables y administración ven las incorporaciones dentro de su alcance y pueden validar los pasos asignados.
Crear una plantilla de incorporación
- Abre Plantillas de incorporación.
- Selecciona Nueva plantilla.
- Escribe un nombre que identifique el tipo de incorporación.
- Guarda la plantilla.
- Configura su visibilidad para que se aplique a las personas adecuadas.
Cuando hay varias plantillas accesibles, Talento selecciona una según su alcance. Evita solapamientos ambiguos entre plantillas destinadas a la misma población.
Añadir acciones a una plantilla
En la plantilla, selecciona Nueva acción y define:
- nombre e instrucciones;
- si ocurre antes o después de la fecha de inicio;
- la distancia en días, semanas o meses;
- quién será responsable;
- si se enviará una notificación;
- si la acción necesita aprobación;
- un correo personalizado, si corresponde;
- una plantilla de firma publicada, cuando deba generarse un documento.
Talento copia estas acciones al proceso real. Los cambios posteriores en la plantilla no reescriben automáticamente una incorporación ya creada.
Generar la incorporación al dar de alta
Al crear la cuenta de una nueva persona:
- informa correctamente su fecha de inicio, puesto y relaciones organizativas;
- activa la opción para crear la incorporación;
- completa el alta;
- comprueba el nuevo proceso en Incorporaciones del equipo.
Talento busca una plantilla visible para la persona y crea las acciones en segundo plano. Si no se genera el proceso, revisa la plantilla, su visibilidad y la opción utilizada durante el alta.
Aviso
Prueba las fechas, responsables, correos y documentos antes de utilizar una plantilla con personas reales. Un error se replica en todas las acciones del proceso creado.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.