Abans de començar
Les incorporacions organitzen els passos que han de passar abans i després de l'arribada d'una persona. Una plantilla defineix les accions, les dates relatives, les persones responsables i els possibles avisos o documents. En crear el procés, Talento calcula les dates a partir de l'inici del contracte.
Cada persona que s'incorpora pot consultar el seu recorregut. Les persones responsables i administració veuen les incorporacions dins del seu abast i poden validar els passos assignats.
Crea una plantilla d'incorporació
- Obre Processos d'alta.
- Selecciona Nou procés d'alta d'empleats.
- Escriu un nom que identifiqui el tipus d'incorporació.
- Desa la plantilla.
- Configura'n la visibilitat perquè s'apliqui a les persones adequades.
Quan hi ha diverses plantilles accessibles, Talento en selecciona una segons el seu abast. Evita solapaments ambigus entre plantilles destinades a la mateixa població.
Afegeix accions a una plantilla
Al procés, selecciona Afegir nova acció i defineix:
- el nom i les instruccions;
- si passa abans o després de la data d'inici;
- la distància en dies, setmanes o mesos;
- qui en serà responsable;
- si s'enviarà una notificació;
- si l'acció necessita aprovació;
- un correu personalitzat, si escau;
- una plantilla de signatura publicada, quan s'hagi de generar un document.
Talento copia aquestes accions al procés real. Els canvis posteriors a la plantilla no reescriuen automàticament una incorporació que ja s'hagi creat.
Genera la incorporació en donar d'alta
En crear el compte d'una persona nova:
- indica correctament la data d'inici, el lloc de treball i les relacions organitzatives;
- activa l'opció per crear la incorporació;
- completa l'alta;
- comprova el procés nou a Alta d'empleats.
Talento busca una plantilla visible per a la persona i crea les accions en segon pla. Si el procés no es genera, revisa la plantilla, la seva visibilitat i l'opció que has fet servir durant l'alta.
Avís
Prova les dates, les persones responsables, els correus i els documents abans de fer servir una plantilla amb persones reals. Un error es replica en totes les accions del procés creat.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.