Før du går i gang
Onboarding organiserer de trin, der skal udføres før og efter en medarbejders start. En arbejdsgang definerer handlingerne, de relative datoer, de ansvarlige og eventuelle notifikationer eller dokumenter. Når processen oprettes, beregner Talento datoerne ud fra kontraktens startdato.
Den nye medarbejder kan se sit eget forløb. Ledere og administrationen ser onboardingprocesserne inden for deres ansvarsområde og kan validere de trin, de er ansvarlige for.
Opret en onboardingarbejdsgang
- Åbn Onboarding arbejdsgange.
- Vælg Tilføj ny onboarding-arbejdsgang.
- Skriv et navn, der beskriver typen af onboarding.
- Gem arbejdsgangen.
- Konfigurér synligheden, så den anvendes på de rigtige personer.
Når flere arbejdsgange er tilgængelige, vælger Talento en ud fra deres omfang. Undgå tvetydigt overlap mellem arbejdsgange, der er beregnet til den samme gruppe.
Tilføj handlinger til en arbejdsgang
Vælg Tilføj ny handling i arbejdsgangen, og angiv:
- navn og instruktioner;
- om den udføres før eller efter startdatoen;
- afstanden i dage, uger eller måneder;
- hvem der er ansvarlig;
- om der skal sendes en notifikation;
- om handlingen kræver godkendelse;
- en tilpasset e-mail, hvis det er relevant;
- en offentliggjort underskriftsskabelon, når der skal genereres et dokument.
Talento kopierer handlingerne til den konkrete proces. Senere ændringer i arbejdsgangen omskriver ikke automatisk en onboardingproces, der allerede er oprettet.
Opret onboarding ved ansættelse
Når du opretter en ny medarbejderkonto:
- Angiv den korrekte startdato, stilling og organisatoriske relationer.
- Aktivér muligheden for at oprette onboardingprocessen.
- Fuldfør oprettelsen.
- Kontrollér den nye proces under Medarbejderonboarding.
Talento finder en arbejdsgang, som medarbejderen er omfattet af, og opretter handlingerne i baggrunden. Hvis processen ikke oprettes, skal du kontrollere arbejdsgangen, dens synlighed og den valgte mulighed under oprettelsen.
Bemærk
Afprøv datoer, ansvarlige, e-mails og dokumenter, før du bruger arbejdsgangen med rigtige medarbejdere. En fejl kopieres til alle handlinger i den oprettede proces.
Resultat
Resultatet fremgår af indstillingssiden, listen eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en mulighed, så kontrollér det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Er opsætningen korrekt, men problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.