Prima di iniziare
Onboarding organizza i passaggi da completare prima e dopo l'ingresso di una persona. Un modello definisce azioni, date relative, responsabili ed eventuali avvisi o documenti. Quando viene creato il processo, Talento calcola le date a partire dall'inizio del contratto.
Ogni persona in ingresso può consultare il proprio percorso. I responsabili e l'amministrazione vedono gli onboarding nel proprio ambito e possono convalidare i passaggi assegnati.
Creare un modello di onboarding
- Apri Workflow di onboarding.
- Seleziona Nuovo flusso di onboarding.
- Inserisci un nome che identifichi il tipo di onboarding.
- Salva il modello.
- Configurane la visibilità affinché venga applicato alle persone corrette.
Quando sono accessibili più modelli, Talento ne seleziona uno in base al relativo ambito. Evita sovrapposizioni ambigue tra modelli rivolti alla stessa popolazione.
Aggiungere azioni a un modello
Nel modello, seleziona Nuova azione e definisci:
- nome e istruzioni;
- se avviene prima o dopo la data di inizio;
- l'intervallo in giorni, settimane o mesi;
- chi sarà la persona responsabile;
- se verrà inviata una notifica;
- se l'azione richiede approvazione;
- un'email personalizzata, se necessaria;
- un modello di firma pubblicato, se deve essere generato un documento.
Talento copia queste azioni nel processo effettivo. Le successive modifiche del modello non riscrivono automaticamente un onboarding già creato.
Generare l'onboarding durante l'inserimento
Quando crei l'account di una nuova persona:
- inserisci correttamente data di inizio, posizione e relazioni organizzative;
- attiva l'opzione per creare l'onboarding;
- completa l'inserimento;
- controlla il nuovo processo in Onboarding dipendenti.
Talento cerca un modello visibile per la persona e crea le azioni in background. Se il processo non viene generato, controlla il modello, la sua visibilità e l'opzione usata durante l'inserimento.
Attenzione
Verifica date, responsabili, email e documenti prima di usare un modello con persone reali. Un errore viene replicato in tutte le azioni del processo creato.
Risultato
Potrai verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, controlla il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta e il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.