Avant de commencer
L’intégration organise les étapes qui doivent avoir lieu avant et après l’arrivée d’une personne. Un modèle définit les actions, les échéances relatives, les responsables ainsi que les éventuelles notifications ou pièces à signer. Lors de la création du processus, Talento calcule les dates à partir du début du contrat.
Chaque personne qui rejoint l’entreprise peut consulter son parcours. Les responsables et l’administration voient les intégrations comprises dans leur périmètre et peuvent valider les étapes qui leur sont attribuées.
Créer un modèle d’intégration
- Ouvrez Processus d’intégration.
- Sélectionnez Ajouter un nouveau processus.
- Saisissez un nom qui identifie le type d’intégration.
- Enregistrez le modèle.
- Configurez sa visibilité pour qu’il s’applique aux personnes concernées.
Lorsque plusieurs modèles sont accessibles, Talento en sélectionne un selon leur périmètre. Évitez que plusieurs modèles destinés à la même population se chevauchent de manière ambiguë.
Ajouter des actions à un modèle
Dans le modèle, sélectionnez Nouvelle action et définissez :
- le nom et les instructions ;
- si elle intervient avant ou après la date de début ;
- l’intervalle en jours, semaines ou mois ;
- la personne qui en sera responsable ;
- si une notification doit être envoyée ;
- si l’action doit être approuvée ;
- un e-mail personnalisé, le cas échéant ;
- un modèle de signature publié, lorsqu’un document doit être généré.
Talento copie ces actions dans le processus réel. Les modifications ultérieures du modèle ne réécrivent pas automatiquement une intégration déjà créée.
Générer l’intégration lors de l’ajout d’un collaborateur
Lorsque vous créez le compte d’une nouvelle personne :
- renseignez correctement sa date de début, son poste et ses liens dans l’organisation ;
- activez l’option de création du processus d’intégration ;
- terminez l’ajout ;
- vérifiez le nouveau processus dans Intégration des employés.
Talento recherche un modèle visible par la personne et crée les actions en arrière-plan. Si le processus n’est pas généré, vérifiez le modèle, sa visibilité et l’option utilisée lors de l’ajout.
Attention
Testez les dates, les responsables, les e-mails et les documents avant d’utiliser un modèle avec de véritables collaborateurs. Toute erreur sera reproduite dans l’ensemble des actions du processus créé.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, vérifiez la fonctionnalité active, l’autorisation concernée et le périmètre de l’enregistrement. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l’assistance.