Avant de commencer
L’intégration organise les étapes qui doivent avoir lieu avant et après l’arrivée d’une personne. Un modèle définit les actions, les échéances relatives, les responsables ainsi que les éventuelles notifications ou pièces à signer. Lors de la création du processus, Talento calcule les dates à partir du début du contrat.
Chaque personne qui rejoint l’entreprise peut consulter son parcours. Les responsables et l’administration voient les intégrations comprises dans leur périmètre et peuvent valider les étapes qui leur sont attribuées.
Consulter mes actions d’intégration
- Ouvrez Intégrations.
- Si vous n’avez qu’un seul processus actif, Talento peut l’ouvrir directement.
- Consultez les actions dans l’ordre de leur date.
- Sélectionnez une action pour lire ses instructions.
Chaque action affiche sa date prévue, la personne responsable et son état. Certaines se déroulent avant votre premier jour, d’autres après.
Si aucun processus n’apparaît, il n’a peut-être pas encore été créé, il est peut-être déjà terminé ou aucun modèle ne s’applique à votre arrivée.
Réaliser une action
Ouvrez l’action depuis votre parcours d’intégration. Selon sa configuration, vous pourrez :
- lire des instructions structurées ;
- ajouter des commentaires et joindre des fichiers ;
- ouvrir une demande de signature associée ;
- vérifier si la signature est encore en attente ou déjà terminée.
La personne responsable de l’action est celle qui la fait passer à l’état approuvé ou rejeté. La réalisation concrète d’une tâche ou la signature d’un document ne met pas toujours immédiatement à jour son approbation ; signalez dans un commentaire qu’une vérification est nécessaire.
Conseil
Utilisez les commentaires de l’action pour conserver les questions et les justificatifs liés à cette étape. La personne responsable disposera ainsi de tout le contexte au même endroit.
Comprendre les états
- En attente : la date prévue n’est pas encore arrivée ou une intervention est nécessaire.
- Effectuée : Talento a envoyé la notification ou généré le document associé, mais une validation peut encore manquer.
- Approuvée : la personne responsable confirme que l’étape est terminée.
- Rejetée : l’étape ne s’appliquera pas à cette intégration.
Lorsque toutes les actions sont approuvées, l’intégration passe à l’état terminé. Si elles sont toutes rejetées, le processus passe à l’état abandonné.
Information
Lors de la création des actions, une date qui tombe le week-end est reportée au jour ouvré suivant.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans votre espace personnel ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des fonctionnalités actives ou de la configuration de l’entreprise. Demandez à l’équipe d’administration de vérifier votre accès ; vous n’avez pas besoin de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.