Før du går i gang
Onboarding organiserer de trin, der skal udføres før og efter en medarbejders start. En arbejdsgang definerer handlingerne, de relative datoer, de ansvarlige og eventuelle notifikationer eller dokumenter. Når processen oprettes, beregner Talento datoerne ud fra kontraktens startdato.
Den nye medarbejder kan se sit eget forløb. Ledere og administrationen ser onboardingprocesserne inden for deres ansvarsområde og kan validere de trin, de er ansvarlige for.
Se mine onboardinghandlinger
- Åbn Aktive onboardingprocesser.
- Hvis du kun har én aktiv proces, kan Talento åbne den direkte.
- Gennemgå handlingerne i datoorden.
- Vælg en handling for at læse instruktionerne.
Hver handling viser den planlagte dato, den ansvarlige person og status. Nogle handlinger ligger før din første arbejdsdag og andre efter.
Hvis du ikke ser en proces, er den måske endnu ikke oprettet, allerede gennemført eller uden en arbejdsgang, der gælder for din ansættelse.
Gennemfør en handling
Åbn handlingen fra din onboardingproces. Afhængigt af konfigurationen kan du:
- læse strukturerede instruktioner;
- tilføje kommentarer og vedhæfte filer;
- åbne en relateret anmodning om underskrift;
- se, om underskriften stadig afventer eller er gennemført.
Den ansvarlige for handlingen ændrer dens status til godkendt eller kasseret. Selvom du har udført en praktisk opgave eller underskrevet et dokument, bliver handlingen ikke altid godkendt med det samme. Skriv en kommentar, hvis den skal gennemgås.
Tip
Brug kommentarerne til handlingen til at samle spørgsmål og dokumentation om dette trin. Så har den ansvarlige hele konteksten på ét sted.
Forstå statusserne
- Afventer: tidspunktet er ikke nået endnu, eller handlingen kræver, at nogen gør noget.
- Udført: Talento har sendt notifikationen eller oprettet det tilknyttede dokument, men der kan stadig mangle validering.
- Godkendt: den ansvarlige bekræfter, at trinnet er gennemført.
- Kasseret: trinnet anvendes ikke i denne onboardingproces.
Når alle handlinger er godkendt, markeres onboardingprocessen som gennemført. Hvis de alle kasseres, markeres processen som kasseret.
Information
En dato, der falder i en weekend, flyttes til den næste arbejdsdag, når handlingerne oprettes.
Resultat
Resultatet fremgår af dit personlige område eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en mulighed, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen kontrollere adgangen. Gentag ikke handlingen, og vælg ikke en løsning, der ikke passer til situationen.