Abans de començar
Les incorporacions organitzen els passos que han de passar abans i després de l'arribada d'una persona. Una plantilla defineix les accions, les dates relatives, les persones responsables i els possibles avisos o documents. En crear el procés, Talento calcula les dates a partir de l'inici del contracte.
Cada persona que s'incorpora pot consultar el seu recorregut. Les persones responsables i administració veuen les incorporacions dins del seu abast i poden validar els passos assignats.
Consulta les meves accions d'incorporació
- Obre Processos d'alta actius.
- Si només tens un procés actiu, Talento pot obrir-lo directament.
- Revisa les accions per ordre de data.
- Selecciona una acció per llegir-ne les instruccions.
Cada acció mostra la data prevista, la persona responsable i l'estat. Algunes passen abans del teu primer dia i altres després.
Si no apareix cap procés, pot ser que encara no s'hagi creat, que ja estigui completat o que la teva alta no tingui una plantilla aplicable.
Completa una acció
Obre l'acció des de la teva incorporació. Segons la configuració, podràs:
- llegir instruccions en format estructurat;
- afegir comentaris i adjuntar fitxers;
- obrir una sol·licitud de signatura relacionada;
- consultar si la signatura continua pendent o ja s'ha completat.
La persona responsable de l'acció és qui en canvia l'estat a aprovada o descartada. Completar una tasca material o signar un document no sempre actualitza immediatament l'aprovació; avisa'n amb un comentari si cal revisió.
Consell
Fes servir els comentaris de l'acció per conservar les preguntes i les evidències relacionades amb aquest pas. Així, la persona responsable tindrà tot el context al mateix lloc.
Entén els estats
- Pendent: encara no ha arribat el moment o cal actuar-hi.
- Realitzada: Talento ha executat l'avís o el document associat, però pot faltar validació.
- Aprovada: la persona responsable confirma que el pas està complet.
- Descartada: el pas no s'aplicarà en aquesta incorporació.
Quan totes les accions queden aprovades, la incorporació passa a completada. Si totes es descarten, el procés queda descartat.
Informació
Una data en cap de setmana es trasllada al dia laborable següent en crear les accions.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi aquest accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no hi correspon.