Prima di iniziare
Onboarding organizza i passaggi da completare prima e dopo l'ingresso di una persona. Un modello definisce azioni, date relative, responsabili ed eventuali avvisi o documenti. Quando viene creato il processo, Talento calcola le date a partire dall'inizio del contratto.
Ogni persona in ingresso può consultare il proprio percorso. I responsabili e l'amministrazione vedono gli onboarding nel proprio ambito e possono convalidare i passaggi assegnati.
Consultare le mie azioni di onboarding
- Apri Processi di onboarding attivi.
- Se hai un solo processo attivo, Talento può aprirlo direttamente.
- Controlla le azioni in ordine di data.
- Seleziona un'azione per leggerne le istruzioni.
Ogni azione mostra la data prevista, la persona responsabile e lo stato. Alcune avvengono prima del tuo primo giorno, altre dopo.
Se non compare alcun processo, potrebbe non essere ancora stato creato, essere già completato oppure non esserci un modello applicabile al tuo inserimento.
Completare un'azione
Apri l'azione dal tuo onboarding. In base alla configurazione, potrai:
- leggere istruzioni in formato strutturato;
- aggiungere commenti e allegare file;
- aprire una richiesta di firma collegata;
- verificare se la firma è ancora in sospeso o è già stata completata.
La persona responsabile dell'azione ne modifica lo stato in approvata o scartata. Completare un'attività concreta o firmare un documento non aggiorna sempre immediatamente l'approvazione; segnala con un commento quando è necessaria una revisione.
Suggerimento
Usa i commenti dell'azione per conservare domande ed evidenze relative a quel passaggio. La persona responsabile troverà così tutto il contesto nello stesso punto.
Capire gli stati
- In attesa: il momento previsto non è ancora arrivato oppure è richiesta un'azione.
- Eseguito: Talento ha eseguito l'avviso o generato il documento associato, ma potrebbe mancare la convalida.
- Approvato: la persona responsabile conferma che il passaggio è completo.
- Rifiutato: il passaggio non verrà applicato a questo onboarding.
Quando tutte le azioni sono approvate, l'onboarding passa allo stato completato. Se vengono tutte scartate, il processo passa allo stato scartato.
Informazione
Quando vengono create le azioni, una data che cade nel fine settimana viene spostata al giorno lavorativo successivo.
Risultato
Potrai verificare il risultato nella tua area personale o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso; non devi ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.