Bevor Sie beginnen
Onboarding organisiert die Schritte vor und nach dem Eintritt einer Person. Eine Vorlage definiert Aktionen, relative Termine, zuständige Personen sowie Benachrichtigungen oder Dokumente. Beim Erstellen berechnet Talento die Termine aus dem Vertragsbeginn.
Neue Mitarbeitende sehen ihren eigenen Ablauf. Führungskräfte und die Administration sehen Onboardings in ihrem Verantwortungsbereich und können zugewiesene Schritte bestätigen.
Meine Onboarding-Aktionen prüfen
- Öffnen Sie Onboarding.
- Bei nur einem aktiven Prozess öffnet Talento ihn gegebenenfalls direkt.
- Prüfen Sie Aktionen in zeitlicher Reihenfolge.
- Öffnen Sie eine Aktion und lesen Sie die Anweisungen.
Jede Aktion zeigt geplantes Datum, zuständige Person und Status. Manche liegen vor Ihrem ersten Arbeitstag, andere danach.
Fehlt ein Prozess, wurde er möglicherweise noch nicht erzeugt, ist bereits abgeschlossen oder für Ihre Einstellung gilt keine Vorlage.
Eine Aktion abschließen
Öffnen Sie die Aktion in Ihrem Onboarding. Je nach Konfiguration können Sie:
- strukturierte Anweisungen lesen;
- Kommentare und Dateien hinzufügen;
- einen verbundenen Signaturvorgang öffnen;
- prüfen, ob die Unterschrift aussteht oder abgeschlossen ist.
Die zuständige Person setzt den Status auf genehmigt oder verworfen. Praktische Erledigung oder Unterschrift führt nicht immer sofort zur Genehmigung; hinterlassen Sie einen Kommentar, wenn eine Prüfung nötig ist.
Tipp
Bewahren Sie Fragen und Nachweise in den Aktionskommentaren auf. So findet die zuständige Person den gesamten Kontext an einem Ort.
Status verstehen
- Ausstehend: Der Zeitpunkt ist noch nicht erreicht oder es fehlt eine Handlung.
- Abgeschlossen: Talento hat Benachrichtigung oder Dokument ausgeführt, doch eine Bestätigung kann fehlen.
- Genehmigt: Die zuständige Person bestätigt den Abschluss.
- Verworfen: Die Aktion gilt für dieses Onboarding nicht.
Sind alle Aktionen genehmigt, ist das Onboarding abgeschlossen. Sind alle verworfen, wird auch der Prozess verworfen.
Information
Fällt ein berechnetes Datum auf ein Wochenende, verschiebt Talento die Aktion auf den nächsten Arbeitstag.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie in Ihrem persönlichen Bereich oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenskonfiguration liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.