Antes de empezar
Incorporaciones organiza los pasos que deben ocurrir antes y después de la llegada de una persona. Una plantilla define las acciones, las fechas relativas, los responsables y los posibles avisos o documentos. Al crear el proceso, Talento calcula las fechas a partir del inicio del contrato.
Cada persona que se incorpora puede consultar su recorrido. Las personas responsables y administración ven las incorporaciones dentro de su alcance y pueden validar los pasos asignados.
Consultar mis acciones de incorporación
- Abre Incorporaciones.
- Si tienes un solo proceso activo, Talento puede abrirlo directamente.
- Revisa las acciones en orden de fecha.
- Selecciona una acción para leer sus instrucciones.
Cada acción muestra la fecha prevista, la persona responsable y su estado. Algunas ocurren antes de tu primer día y otras después.
Si no aparece ningún proceso, puede que todavía no se haya creado, que ya esté completado o que tu alta no tenga una plantilla aplicable.
Completar una acción
Abre la acción desde tu incorporación. Según su configuración, podrás:
- leer instrucciones en formato estructurado;
- añadir comentarios y adjuntar archivos;
- abrir una solicitud de firma relacionada;
- consultar si la firma sigue pendiente o ya está completada.
La persona responsable de la acción es quien cambia su estado a aprobada o descartada. Completar una tarea material o firmar un documento no siempre actualiza inmediatamente la aprobación; avisa mediante un comentario si necesita revisión.
Consejo
Utiliza los comentarios de la acción para conservar preguntas y evidencias relacionadas con ese paso. Así la persona responsable tendrá todo el contexto en el mismo lugar.
Entender los estados
- Pendiente: todavía no ha llegado el momento o necesita actuación.
- Realizada: Talento ha ejecutado el aviso o el documento asociado, pero puede faltar validación.
- Aprobada: la persona responsable confirma que el paso está completo.
- Descartada: el paso no se aplicará en esta incorporación.
Cuando todas las acciones quedan aprobadas, la incorporación pasa a completada. Si todas se descartan, el proceso queda descartado.
Información
Una fecha en fin de semana se traslada al siguiente día laborable al crear las acciones.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en tu área personal o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.