Abans de començar
Les incorporacions organitzen els passos que han de passar abans i després de l'arribada d'una persona. Una plantilla defineix les accions, les dates relatives, les persones responsables i els possibles avisos o documents. En crear el procés, Talento calcula les dates a partir de l'inici del contracte.
Cada persona que s'incorpora pot consultar el seu recorregut. Les persones responsables i administració veuen les incorporacions dins del seu abast i poden validar els passos assignats.
Revisa una incorporació de l'equip
- Obre Alta d'empleats.
- Localitza la persona per la data d'inici i el pas actual.
- Obre el procés per consultar totes les accions.
- Revisa primer les accions vençudes o properes.
Només hi apareixen les persones dins del teu abast de gestió d'incorporacions. La taula mostra el pas següent perquè puguis detectar processos bloquejats sense obrir-los un per un.
Aprova o descarta una acció
Obre una acció des del procés. Si n'ets la persona responsable o tens accés administratiu, en pots canviar l'estat.
Abans d'aprovar-la:
- llegeix les instruccions;
- revisa els comentaris i els fitxers;
- comprova la signatura si l'acció inclou un document;
- confirma que s'ha complert el resultat esperat;
- selecciona l'estat adequat.
Descarta una acció quan no correspongui a aquella persona, no simplement perquè arribi tard. Fes servir un comentari per explicar les excepcions rellevants.
Coordina el seguiment
Les persones responsables poden ser el responsable directe, un superior, la persona responsable de l'equip o de l'oficina, o una persona concreta. Si no es pot assignar una acció, revisa les relacions organitzatives de la persona incorporada i la configuració de la plantilla.
Talento pot notificar les accions en la data prevista i marcar-ne l'enviament com a realitzat. Després, comprova si l'acció necessita aprovació per tancar el pas.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi aquest accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no hi correspon.