Avant de commencer
L’intégration organise les étapes qui doivent avoir lieu avant et après l’arrivée d’une personne. Un modèle définit les actions, les échéances relatives, les responsables ainsi que les éventuelles notifications ou pièces à signer. Lors de la création du processus, Talento calcule les dates à partir du début du contrat.
Chaque personne qui rejoint l’entreprise peut consulter son parcours. Les responsables et l’administration voient les intégrations comprises dans leur périmètre et peuvent valider les étapes qui leur sont attribuées.
Vérifier l’intégration d’un membre de l’équipe
- Ouvrez Intégration des employés.
- Retrouvez la personne à l’aide de sa date de début et de son étape actuelle.
- Ouvrez le processus pour consulter toutes les actions.
- Vérifiez en priorité les actions en retard ou à venir prochainement.
Seules les personnes comprises dans votre périmètre de gestion des intégrations apparaissent. La liste indique la prochaine étape, ce qui permet de repérer les processus bloqués sans avoir à les ouvrir un par un.
Approuver ou rejeter une action
Ouvrez une action depuis le processus. Si vous en êtes la personne responsable ou si vous disposez d’un accès administratif, vous pouvez modifier son état.
Avant d’approuver :
- lisez les instructions ;
- vérifiez les commentaires et les fichiers ;
- contrôlez la signature si l’action comprend un document ;
- assurez-vous que le résultat attendu est atteint ;
- sélectionnez l’état approprié.
Rejetez une action lorsqu’elle ne s’applique pas à cette personne, et non simplement parce qu’elle est en retard. Ajoutez un commentaire pour expliquer toute exception utile.
Coordonner le suivi
La personne responsable peut être le responsable direct, un supérieur hiérarchique, la personne responsable de l’équipe ou du bureau, ou encore une personne désignée. Si une action ne peut être attribuée à personne, vérifiez les liens organisationnels de la personne en cours d’intégration et la configuration du modèle.
Talento peut envoyer une notification à la date prévue de l’action et indiquer que cet envoi a été effectué. Vérifiez ensuite si l’action doit être approuvée pour clôturer l’étape.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la vue de l’équipe ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des fonctionnalités actives ou de la configuration de l’entreprise. Demandez à l’équipe d’administration de vérifier votre accès ; vous n’avez pas besoin de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.