Bevor Sie beginnen
Stellenangebote verbindet das öffentliche Karriereportal mit dem internen Auswahlboard. Interessierte Personen finden offene Stellen und bewerben sich ohne Anmeldung. Das Recruiting-Team bereitet den Inhalt jeder Ausschreibung vor, legt den Bewerbungszeitraum fest und organisiert Bewerber nach Phasen.
Information
Im öffentlichen Portal erscheinen nur aktive Stellenangebote, deren Startdatum erreicht und deren Enddatum noch nicht überschritten ist. Innerhalb von Talento hängt der Lese- oder Bearbeitungszugriff von Tarif, Berechtigungen und Ihrem Verantwortungsbereich ab.
Ein Stellenangebot erstellen
- Öffnen Sie Stellenangebote.
- Wählen Sie Neues Stellenangebot.
- Geben Sie den Titel ein und wählen Sie eine Auswahlvorlage.
- Speichern Sie, um den ersten Entwurf anzulegen.
- Ergänzen Sie Beschreibung, Positionskategorie, Vertragsart, Arbeitsmodell, Standort und Zeitraum.
- Fügen Sie bei Bedarf Gehaltsspanne und erforderliche Kompetenzen hinzu.
- Speichern Sie die Änderungen und prüfen Sie die öffentliche Ausschreibung.
Die gewählte Vorlage erzeugt die ersten Auswahlphasen. Verwenden Sie einen für Bewerber verständlichen Titel und eine Beschreibung der tatsächlichen Arbeit statt ausschließlich interner Anforderungen.
Tipp
Stimmen Sie vor der Öffnung ab, wer die Vakanz verwaltet, welche Phasen gelten und nach welchen Kriterien bewertet wird. So vermeiden Sie Prozessänderungen, nachdem Bewerbungen eingegangen sind.
Ein Stellenangebot veröffentlichen und schließen
Die Veröffentlichung wird durch Start- und Enddatum gesteuert:
- Vor dem Startdatum erscheint die Ausschreibung noch nicht im Portal.
- Zwischen Start- und Enddatum nimmt sie Bewerbungen an.
- Nach dem Enddatum wird sie ausgeblendet und das Bewerbungsformular geschlossen.
Öffnen Sie zum Ändern des Zeitraums das Stellenangebot, wählen Sie Bearbeiten und passen Sie die Daten an. Prüfen Sie vor dem ersten Veröffentlichungstag außerdem sichtbaren Inhalt, Standort und Kategorien.
Hinweis
Ein archiviertes Stellenangebot wird auch bei gültigem Zeitraum nicht veröffentlicht. Wenn eine Vakanz unerwartet fehlt, prüfen Sie Zeitraum und Archivstatus.
Auswahlphasen organisieren
Öffnen Sie das Stellenangebot, um sein Board zu sehen. Jede Spalte steht für eine Phase, etwa Bewerbung eingegangen, Erstes Gespräch oder Endentscheidung.
Im Board können Sie:
- Phasen hinzufügen, bearbeiten und sortieren;
- Name, Beschreibung und Farbe je Phase festlegen;
- beim Eintritt in eine Phase eine E-Mail-Benachrichtigung aktivieren;
- die verwendete E-Mail-Vorlage auswählen;
- Bewerbungen per Drag-and-drop zwischen Spalten verschieben;
- eine Bewerbung öffnen, um sie zu bewerten, ein Interview zu führen oder sie weiterzubewegen.
Sie können nur Phasen ohne Bewerbungen löschen. Verschieben Sie betroffene Personen zuerst in die richtige Phase, damit der Prozess nachvollziehbar bleibt.
Ein Stellenangebot wiederverwenden oder archivieren
Wählen Sie im Menü Klonen, um eine wiederverwendbare Kopie zu erstellen. Prüfen Sie Titel, Inhalt, Zeitraum, verantwortliche Person und Phasen, bevor Sie die Kopie als neue Vakanz verwenden.
Archivieren Sie ein Stellenangebot, wenn es nicht mehr aktiv bearbeitet werden soll. Der Prozess bleibt erhalten und kann später unter Archivierte Stellenangebote wieder geöffnet werden.
Löschen Sie keine Ausschreibung mit möglicherweise noch benötigtem Verlauf. Durch Archivierung wird sie ausgeblendet, ohne den Recruiting-Kontext zu verlieren.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie in der Teamansicht oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenskonfiguration liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.