Abans de començar
Les ofertes de treball connecten el portal públic de vacants amb el tauler de selecció de l'empresa. Les persones interessades poden trobar llocs oberts i enviar la seva candidatura sense iniciar sessió. L'equip de selecció pot preparar el contingut de cada oferta, decidir en quines dates accepta sol·licituds i organitzar les persones per fases.
Informació
Al portal públic només apareixen les ofertes actives la data d'inici de les quals ja ha arribat i la data de fi de les quals encara no ha passat. Dins de Talento, l'accés per consultar o editar ofertes depèn del pla, dels permisos i de les persones que pots gestionar.
Crear una oferta
- Obre Ofertes de treball.
- Selecciona Afegir nova oferta de treball.
- Escriu el títol i tria una plantilla de selecció.
- Desa per crear l'esborrany inicial.
- En l'edició, completa la descripció, la categoria professional, el tipus de contracte, la modalitat, l'oficina i les dates.
- Afegeix un rang salarial i les habilitats requerides quan siguin rellevants.
- Desa els canvis i revisa l'oferta pública.
La plantilla escollida crea les fases inicials del procés. Utilitza un títol que una persona candidata pugui reconèixer fàcilment i una descripció que expliqui la feina real, no només requisits interns.
Consell
Abans d'obrir una vacant, acorda qui la gestionarà, quines fases tindrà i quins criteris faràs servir. Així evitaràs canviar el procés quan ja hi hagi candidatures dins.
Publicar i tancar una oferta
La publicació es controla amb les dates d'inici i de fi:
- abans de la data d'inici, l'oferta encara no apareix al portal;
- entre les dates d'inici i de fi, accepta candidatures;
- després de la data de fi, deixa de mostrar-se i ja no admet sol·licituds noves.
Per canviar el període, obre l'oferta, selecciona Modificar oferta i ajusta les dates. Comprova també el contingut visible, l'oficina i les categories abans del primer dia de publicació.
Avís
Una oferta arxivada no es publica encara que les seves dates siguin vigents. Si una vacant desapareix del portal, revisa tant les dates com l'estat d'arxivament.
Organitzar les fases de selecció
Obre una oferta per veure'n el tauler. Cada columna representa una fase, per exemple Candidatura rebuda, Primera entrevista o Decisió final.
Des del tauler pots:
- afegir, editar i ordenar fases;
- assignar a cada fase un nom, una descripció i un color;
- activar una notificació per correu en entrar a una fase;
- triar la plantilla de correu que s'utilitzarà;
- moure candidatures entre columnes arrossegant-les i deixant-les anar;
- obrir una candidatura per valorar-la, entrevistar-la o avançar al pas següent.
Només pots eliminar una fase que no tingui candidatures. Mou primer les persones a la fase correcta per no perdre el sentit del procés.
Reutilitzar o arxivar una oferta
Al menú d'una oferta pots Clonar per crear una còpia reutilitzable. Revisa sempre el títol, el contingut, les dates, la persona responsable i les fases abans d'utilitzar la còpia com una vacant nova.
Arxiva una oferta quan ja no hagi de formar part de la feina activa. L'arxivament conserva el procés i permet recuperar-la més endavant des d'Ofertes arxivades.
No eliminis una oferta amb historial que es pugui necessitar com a referència. Utilitza l'arxivament per apartar-la sense perdre el context de selecció.
Problemes freqüents
Si una opció no apareix, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi aquest accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspongui.