Antes de empezar
Ofertas de empleo conecta el portal público de vacantes con el tablero de selección de la empresa. Las personas interesadas pueden encontrar puestos abiertos y enviar su candidatura sin iniciar sesión. El equipo de selección puede preparar el contenido de cada oferta, decidir durante qué fechas acepta solicitudes y organizar a las personas por fases.
Información
En el portal público solo aparecen ofertas activas cuya fecha de inicio ya ha llegado y cuya fecha de fin todavía no ha pasado. Dentro de Talento, el acceso para consultar o editar ofertas depende del plan, los permisos y las personas que puedas gestionar.
Crear una oferta
- Abre Ofertas de empleo.
- Selecciona Nueva oferta.
- Escribe el título y elige una plantilla de selección.
- Guarda para crear el borrador inicial.
- En la edición, completa la descripción, categoría profesional, tipo de contrato, modalidad, oficina y fechas.
- Añade un rango salarial y las competencias requeridas cuando sean relevantes.
- Guarda los cambios y revisa la oferta pública.
La plantilla elegida crea las fases iniciales del proceso. Utiliza un título que una persona candidata pueda reconocer fácilmente y una descripción que explique el trabajo real, no solo requisitos internos.
Consejo
Antes de abrir una vacante, acuerda quién la gestionará, qué fases tendrá y qué criterios se utilizarán. Así evitarás cambiar el proceso cuando ya haya candidaturas dentro.
Publicar y cerrar una oferta
La publicación se controla mediante las fechas de inicio y fin:
- antes de la fecha de inicio, la oferta todavía no aparece en el portal;
- entre las fechas de inicio y fin, acepta candidaturas;
- después de la fecha de fin, deja de mostrarse y ya no admite nuevas solicitudes.
Para cambiar el periodo, abre la oferta, selecciona Editar y ajusta las fechas. Comprueba también el contenido visible, la oficina y las categorías antes del primer día de publicación.
Aviso
Una oferta archivada no se publica aunque sus fechas estén vigentes. Si una vacante desaparece del portal, revisa tanto sus fechas como su estado de archivo.
Organizar las fases de selección
Abre una oferta para ver su tablero. Cada columna representa una fase, por ejemplo Solicitud recibida, Primera entrevista o Decisión final.
Desde el tablero puedes:
- añadir, editar y ordenar fases;
- asignar a cada fase un nombre, descripción y color;
- activar una notificación por correo al entrar en una fase;
- elegir la plantilla de correo que se utilizará;
- mover candidaturas entre columnas mediante arrastrar y soltar;
- abrir una candidatura para valorarla, entrevistarla o avanzar al siguiente paso.
Solo puedes eliminar una fase que no tenga candidaturas. Mueve primero las personas a la fase correcta para no perder el sentido del proceso.
Reutilizar o archivar una oferta
En el menú de una oferta puedes Clonar para crear una copia reutilizable. Revisa siempre el título, contenido, fechas, persona responsable y fases antes de utilizar la copia como una nueva vacante.
Archiva una oferta cuando ya no deba formar parte del trabajo activo. El archivo conserva su proceso y permite recuperarla más adelante desde Ofertas archivadas.
No elimines una oferta con historial que pueda necesitarse como referencia. Utiliza el archivo para apartarla sin perder el contexto de selección.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.