Før du går i gang
Jobopslag forbinder virksomhedens offentlige karriereside med rekrutteringsteamets kanban-tavle. Interesserede kan finde ledige stillinger og sende en ansøgning uden at logge ind. Rekrutteringsteamet kan klargøre opslagets indhold, fastlægge den periode, hvor ansøgninger modtages, og organisere kandidaterne i rekrutteringstrin.
Information
På den offentlige karriereside vises kun aktive opslag, hvor startdatoen er nået, og slutdatoen endnu ikke er passeret. I Talento afhænger adgangen til at se og redigere opslag af abonnementet, dine rettigheder og de personer, du må administrere.
Opret et jobopslag
- Åbn Jobopslag.
- Vælg Nyt jobopslag.
- Skriv en titel, og vælg en rekrutteringsskabelon.
- Gem for at oprette den første kladde.
- Udfyld derefter beskrivelse, stillingskategori, kontrakttype, arbejdsform, kontor og datoer.
- Tilføj et løninterval og de krævede kompetencer, når det er relevant.
- Gem ændringerne, og gennemgå det offentlige opslag.
Den valgte skabelon opretter de første trin i rekrutteringsforløbet. Brug en titel, som kandidater let kan genkende, og en beskrivelse, der forklarer det faktiske arbejde frem for kun interne krav.
Tip
Aftal, hvem der ejer processen, hvilke trin den skal have, og hvilke kriterier I bruger, før stillingen åbnes. Så undgår I at ændre forløbet, når der allerede er kandidater i det.
Offentliggør og luk et jobopslag
Offentliggørelsen styres af start- og slutdatoen:
- Før startdatoen vises opslaget endnu ikke på karrieresiden.
- Fra startdatoen til og med slutdatoen kan kandidater sende ansøgninger.
- Efter slutdatoen vises opslaget ikke længere, og det modtager ikke nye ansøgninger.
Hvis perioden skal ændres, skal du åbne opslaget, vælge Rediger og justere datoerne. Kontrollér også det offentlige indhold, kontoret og kategorierne før den første offentliggørelsesdag.
Bemærk
Et arkiveret opslag offentliggøres ikke, selv om datoerne er aktuelle. Hvis en ledig stilling forsvinder fra karrieresiden, skal du både kontrollere datoerne og arkivstatussen.
Organisér rekrutteringstrin
Åbn et opslag for at se dets tavle. Hver kolonne er et trin, for eksempel Ansøgning modtaget, Første samtale eller Endelig beslutning.
Fra tavlen kan du:
- tilføje, redigere og sortere trin;
- give hvert trin et navn, en beskrivelse og en farve;
- aktivere en mail, når en kandidat flyttes ind i trinnet;
- vælge den mailskabelon, der skal bruges;
- flytte ansøgninger mellem kolonner med træk og slip;
- åbne en ansøgning for at vurdere profilen, forberede en samtale eller gå videre til næste trin.
Du kan kun slette et trin, der ikke indeholder ansøgninger. Flyt først kandidaterne til det rigtige trin, så forløbets betydning bevares.
Genbrug eller arkivér et jobopslag
Vælg Klon i opslagets menu for at oprette en kopi, der kan genbruges. Gennemgå altid titel, indhold, datoer, ansvarlig og rekrutteringstrin, før kopien anvendes til en ny ledig stilling.
Arkivér opslaget, når det ikke længere skal indgå i det aktive arbejde. Arkiveringen bevarer rekrutteringsforløbet, og opslaget kan senere hentes frem under Arkiverede jobopslag.
Slet ikke et opslag med historik, der kan være nødvendig som reference. Brug arkivering til at fjerne det fra det aktive arbejde uden at miste sammenhængen.
Resultat
Resultatet fremgår af teamvisningen eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en funktion, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen kontrollere adgangen. Gentag ikke handlingen, og vælg ikke en løsning, der ikke passer til situationen.