Prima di iniziare
Offerte di lavoro collega il portale pubblico delle posizioni aperte alla bacheca di selezione dell'azienda. Le persone interessate possono trovare le offerte attive e inviare la propria candidatura senza accedere. Il team di selezione può preparare il contenuto di ogni offerta, decidere in quali date accetta candidature e organizzare le persone per fasi.
Informazione
Nel portale pubblico compaiono solo le offerte attive la cui data di inizio è già arrivata e la cui data di fine non è ancora trascorsa. In Talento, l'accesso per consultare o modificare le offerte dipende dal piano, dai permessi e dalle persone che puoi gestire.
Creare un'offerta
- Apri Offerte di lavoro.
- Seleziona Nuova offerta di lavoro.
- Inserisci il titolo e scegli un modello di selezione.
- Salva per creare la bozza iniziale.
- Nell'editor, completa descrizione, categoria professionale, tipo di contratto, modalità, ufficio e date.
- Aggiungi la fascia retributiva e le competenze richieste quando sono pertinenti.
- Salva le modifiche e controlla l'offerta pubblica.
Il modello scelto crea le fasi iniziali del processo. Usa un titolo facilmente riconoscibile da chi si candida e una descrizione che spieghi il lavoro reale, non soltanto i requisiti interni.
Suggerimento
Prima di aprire una posizione, concorda chi la gestirà, quali fasi seguirà e quali criteri verranno applicati. Eviterai così di cambiare il processo quando contiene già delle candidature.
Pubblicare e chiudere un'offerta
La pubblicazione è controllata dalle date di inizio e fine:
- prima della data di inizio, l'offerta non compare ancora nel portale;
- tra le date di inizio e fine, accetta candidature;
- dopo la data di fine, non viene più mostrata e non accetta nuove candidature.
Per cambiare il periodo, apri l'offerta, seleziona Modifica e aggiorna le date. Prima del primo giorno di pubblicazione controlla anche il contenuto visibile, l'ufficio e le categorie.
Attenzione
Un'offerta archiviata non viene pubblicata anche se le date sono in corso. Se una posizione scompare dal portale, controlla sia le date sia lo stato di archiviazione.
Organizzare le fasi di selezione
Apri un'offerta per visualizzare la bacheca. Ogni colonna rappresenta una fase, ad esempio Candidatura ricevuta, Primo colloquio o Decisione finale.
Dalla bacheca puoi:
- aggiungere, modificare e ordinare le fasi;
- assegnare a ogni fase un nome, una descrizione e un colore;
- attivare una notifica email all'ingresso in una fase;
- scegliere il modello email da utilizzare;
- spostare le candidature tra le colonne mediante trascinamento;
- aprire una candidatura per valutarla, svolgere un colloquio o passare alla fase successiva.
Puoi eliminare solo le fasi senza candidature. Sposta prima le persone nella fase corretta per non alterare il significato del processo.
Riutilizzare o archiviare un'offerta
Nel menu di un'offerta puoi selezionare Clona per creare una copia riutilizzabile. Prima di usarla come nuova posizione aperta, controlla sempre il titolo, il contenuto, le date, la persona responsabile e le fasi.
Archivia un'offerta quando non deve più fare parte del lavoro attivo. L'archivio conserva il processo e permette di ripristinarla in seguito da Offerte archiviate.
Non eliminare un'offerta con una cronologia che potrebbe servire come riferimento. Archiviala per rimuoverla dal lavoro attivo senza perdere il contesto della selezione.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso; non è necessario ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.