Avant de commencer
Offres d’emploi relie le site carrière public au tableau de suivi du recrutement de l’entreprise. Les personnes intéressées peuvent trouver les postes ouverts et déposer leur candidature sans se connecter. L’équipe de recrutement peut préparer le contenu de chaque offre, définir la période de réception des candidatures et organiser les candidats par étape.
Information
Le site carrière public affiche uniquement les offres actives dont la date de début est atteinte et dont la date de fin n’est pas dépassée. Dans Talento, l’accès à la consultation ou à la modification des offres dépend de l’abonnement, des autorisations et des personnes que vous pouvez gérer.
Créer une offre d’emploi
- Ouvrez Offres d’emploi.
- Sélectionnez Nouvelle offre.
- Saisissez le titre et choisissez un modèle de recrutement.
- Enregistrez afin de créer le brouillon initial.
- Sur la page de modification, complétez la description, la catégorie professionnelle, le type de contrat, le mode de travail, le bureau et les dates.
- Ajoutez une fourchette de rémunération et les compétences requises lorsqu’elles sont pertinentes.
- Enregistrez les changements et vérifiez l’offre publique.
Le modèle choisi crée les premières étapes du processus. Utilisez un intitulé que les candidats reconnaîtront facilement et une description qui présente le travail réel, et pas uniquement les exigences internes.
Conseil
Avant d’ouvrir un poste, convenez de la personne qui le gérera, des étapes à suivre et des critères à utiliser. Vous éviterez ainsi de modifier le processus alors que des candidatures y sont déjà engagées.
Publier et clôturer une offre
La publication dépend des dates de début et de fin :
- avant la date de début, l’offre n’apparaît pas encore sur le site carrière ;
- entre les dates de début et de fin, elle accepte les candidatures ;
- après la date de fin, elle cesse d’être affichée et n’accepte plus de nouvelles candidatures.
Pour modifier la période, ouvrez l’offre, sélectionnez Modifier et ajustez les dates. Avant le premier jour de publication, vérifiez également le contenu visible, le bureau et les catégories.
Attention
Une offre archivée n’est pas publiée, même si ses dates sont valides. Si un poste disparaît du site carrière, vérifiez à la fois ses dates et son état d’archivage.
Organiser les étapes du recrutement
Ouvrez une offre pour afficher son tableau. Chaque colonne correspond à une étape, par exemple Candidature reçue, Premier entretien ou Décision finale.
Depuis le tableau, vous pouvez :
- ajouter, modifier et classer les étapes ;
- attribuer à chaque étape un nom, une description et une couleur ;
- activer l’envoi d’une notification par e-mail lors de l’arrivée dans une étape ;
- choisir le modèle d’e-mail à utiliser ;
- déplacer les candidatures d’une colonne à l’autre par glisser-déposer ;
- ouvrir une candidature afin de l’évaluer, de mener un entretien ou de passer à l’étape suivante.
Vous pouvez uniquement supprimer une étape qui ne contient aucune candidature. Déplacez d’abord les personnes vers l’étape appropriée afin de préserver la cohérence du processus.
Réutiliser ou archiver une offre
Dans le menu d’une offre, utilisez Cloner afin d’en créer une copie réutilisable. Avant d’utiliser cette copie comme nouveau poste, vérifiez toujours le titre, le contenu, les dates, la personne responsable et les étapes.
Archivez une offre lorsqu’elle ne doit plus faire partie du travail en cours. L’archivage conserve le processus et permet de la retrouver ultérieurement dans Offres archivées.
Ne supprimez pas une offre dont l’historique pourrait servir de référence. Archivez-la pour la retirer du travail courant sans perdre le contexte du recrutement.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la vue de l’équipe ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des fonctionnalités actives ou de la configuration de l’entreprise. Demandez à l’équipe d’administration de vérifier votre accès ; vous n’avez pas besoin de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.