Bevor Sie beginnen
Unter Bewerbungen werden die Informationen von Personen gebündelt, die im Unternehmen arbeiten möchten. Eine Bewerbung kann über eine öffentliche Stellenausschreibung eingehen oder intern hinzugefügt werden. Das Recruiting-Team nutzt ein gemeinsames Profil, um Lebenslauf und Passung zu prüfen, Kommentare festzuhalten und den Fortschritt je Stellenangebot zu verfolgen.
Information
Eine Person kann sich auf mehrere Stellenangebote bewerben. Ihr Profil bündelt die Bewerbungen, doch jede behält ihr eigenes Stellenangebot, ihre Phase, Bewertungen und Passung.
Bewerber finden und prüfen
Öffnen Sie Bewerbungen, um Personen aus den von Ihnen verwaltbaren Stellenangeboten zu sehen. Die Liste zeigt Profil, Kompetenzen und aktive Auswahlverfahren.
Im Profil finden Sie:
- Kontaktdaten und gespeicherte Benachrichtigungseinstellungen;
- zugehörige Bewerbungen, Phase, Bewertung und Passung;
- Lebenslauf oder beigefügtes Dokument;
- interne Kommentare und Dateien;
- Verlauf von Verschiebungen und Aktionen.
Sie können ein Stellenangebot auch unter Stellenangebote öffnen und direkt in seinem phasenbasierten Board arbeiten.
Eine Bewerbung in eine andere Phase verschieben
Ziehen Sie im Board eines Stellenangebots die Karte der Person in die gewünschte Spalte. Alternativ öffnen Sie die Bewerbung und wählen Weiter zu …, um in die nächste Phase zu wechseln.
Die Verschiebung wird im Verlauf erfasst. Ist für die neue Phase eine Benachrichtigung eingerichtet, bereitet Talento mit der zugehörigen Vorlage die entsprechende Mitteilung vor.
Hinweis
Das Verschieben einer Karte sortiert nicht nur das Board: Es ändert die tatsächliche Phase und kann eine Benachrichtigung auslösen. Prüfen Sie das Ziel, bevor Sie die Karte ablegen.
Ein Profil bewerten
Öffnen Sie die Bewerbung, um Stellen- und Profilinformationen zu prüfen. Dokumentieren Sie Ihre Bewertung anhand der Bewerbungsbewertungen, Kompetenzen und Interviewantworten.
Die Passung unterstützt den Vergleich von Stellenanforderungen und verfügbaren Bewerberinformationen. Sie ist keine automatische Entscheidung: Prüfen Sie Lebenslauf, Erfahrung und die Belege hinter den Bewertungen.
Ergänzen Sie Kommentare, wenn eine Entscheidung Kontext benötigt. Erfassen Sie keine irrelevanten Einschätzungen oder personenbezogenen Daten ohne Bezug zur Auswahl.
Ein Interview vorbereiten
Öffnen Sie in einer Bewerbung den Interviewmodus. Dort erscheinen die Kompetenzen und Fragevorlagen der aktuellen Phase. Erfassen Sie die verwendeten Fragen und halten Sie die nötigen Schlussfolgerungen in Kommentaren fest.
Ist für die Phase ein aktiver Recruiting-Kalender hinterlegt, können Sie außerdem eine Buchungseinladung erstellen, damit die Person einen freien Termin wählt. Unter Buchungskalender erfahren Sie, wie Sie diese Zeiten vorbereiten.
Tipp
Verwenden Sie für Bewerber derselben Stelle dieselben Kriterien. Fragevorlagen machen Vergleiche konsistenter und nachvollziehbarer.
Ein Angebot erstellen und genehmigen
- Öffnen Sie die Bewerbung der ausgewählten Person.
- Wählen Sie Angebot für Bewerber hinzufügen.
- Ergänzen Sie Position, Arbeitsmodell, Vertrag, Gehalt, Termine, Standort, Team und Führungskraft.
- Geben Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum und eine E-Mail-Vorlage an.
- Speichern Sie das Angebot.
- Öffnen Sie Angebote an Bewerber, um es zu prüfen.
- Markieren Sie es unter Genehmigung als genehmigt oder abgelehnt und hinterlegen Sie eine Erklärung.
Die Genehmigung aktualisiert den internen Status und benachrichtigt das Team mit Zugriff. Koordinieren Sie separat, wie und wann das Angebot an den Bewerber kommuniziert wird.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie in der Teamansicht oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenskonfiguration liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.