Før du går i gang
Kandidater og ansøgninger samler oplysninger om personer, der er interesserede i at arbejde i virksomheden. En ansøgning kan komme fra et offentligt stillingsopslag eller blive oprettet internt. Rekrutteringsteamet bruger en fælles kandidatprofil til at gennemgå CV, vurdere match, gemme kommentarer og følge ansøgningen i hvert stillingsopslag.
Information
Den samme person kan søge flere stillinger. Kandidatprofilen samler ansøgningerne, men hver ansøgning bevarer sit eget opslag, trin, vurderinger og match.
Find og gennemgå kandidater
Åbn Kandidater for at se de personer, der er knyttet til stillingsopslag, du må administrere. Listen viser profil, kompetencer og aktive rekrutteringsforløb.
Når du åbner en person, kan du se:
- kontaktoplysninger og registrerede notifikationsvalg;
- tilknyttede ansøgninger, trin, vurdering og match;
- CV eller et andet vedhæftet dokument;
- interne kommentarer og filer;
- historik over bevægelser og handlinger.
Du kan også åbne et opslag fra Jobopslag for at arbejde direkte på tavlen med de forskellige trin.
Flyt en ansøgning mellem trin
Træk personens kort til den rigtige kolonne på opslagets tavle. Du kan også åbne ansøgningen og vælge Gå videre til… for at flytte den til næste trin.
Flytningen registreres i historikken. Hvis det nye trin har en notifikation, forbereder Talento beskeden med den tilknyttede mailskabelon.
Bemærk
At flytte et kort er ikke kun en visuel sortering. Det ændrer ansøgningens faktiske trin og kan sende en notifikation. Kontrollér destinationen, før du slipper kortet.
Vurdér en kandidat
Åbn personens ansøgning for at gennemgå oplysningerne om stilling og profil. Brug ansøgningsvurderinger, kompetencer og svar fra samtaler til at dokumentere evalueringen.
Matchet sammenligner opslagets krav med de tilgængelige oplysninger om personen. Brug det som støtte, ikke som en automatisk beslutning. Gennemgå CV, erfaring og dokumentationen bag resultaterne.
Tilføj kommentarer, når en beslutning kræver kontekst. Registrer ikke irrelevante vurderinger eller personoplysninger, der ikke hører til rekrutteringen.
Forbered en samtale
Fra ansøgningen kan du vælge Gå ind i mødetilstand. Her vises kompetencer og spørgsmålsskabeloner for det aktuelle trin. Registrer de anvendte spørgsmål, og bevar de nødvendige konklusioner i kommentarerne.
Hvis trinnet har en aktiv bookingkalender, kan du også oprette en invitation, så kandidaten vælger et ledigt tidspunkt. Læs Bookingkalendere for at klargøre tilgængeligheden.
Tip
Brug de samme kriterier til personer, der søger samme stilling. Spørgsmålsskabeloner gør sammenligningen mere ensartet og lettere at forklare.
Opret og godkend et kandidatilbud
- Åbn ansøgningen for den valgte person.
- Vælg Tilføj tilbud til kandidat.
- Udfyld stilling, arbejdsform, kontrakt, løn, datoer, kontor, team og leder.
- Angiv udløbsdato og mailskabelon, når det er relevant.
- Gem tilbuddet.
- Åbn Sendte tilbud for at gennemgå det.
- Brug Godkendelse til at godkende eller afvise og tilføje en forklaring.
Godkendelsen opdaterer den interne status og giver teamet med adgang besked. Aftal særskilt, hvordan og hvornår tilbuddet kommunikeres til kandidaten.
Resultat
Resultatet fremgår af teamvisningen eller den status, der er beskrevet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Manglende valgmuligheder kan skyldes dine rettigheder, aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen kontrollere adgangen; gentag ikke opgaven, og vælg ikke en løsning, der ikke passer til situationen.