Før du går i gang
Kandidater og ansøgninger samler oplysninger om personer, der er interesserede i at arbejde i virksomheden. En ansøgning kan komme fra et offentligt stillingsopslag eller blive oprettet internt. Rekrutteringsteamet bruger en fælles kandidatprofil til at gennemgå CV, vurdere match, gemme kommentarer og følge ansøgningen i hvert stillingsopslag.
Information
Den samme person kan søge flere stillinger. Kandidatprofilen samler ansøgningerne, men hver ansøgning bevarer sit eget opslag, trin, vurderinger og match.
Tilføj kandidater manuelt
- Åbn Kandidater.
- Vælg Tilføj kandidat.
- Udfyld navn, e-mailadresse, telefonnummer og notifikationsvalg.
- Vedhæft CV'et, og tilføj en motiveret ansøgning, hvis den allerede findes.
- Gem profilen.
Hvis du starter fra et trin på opslagets tavle, knyttes personen direkte til det opslag og trin. Hvis profilen oprettes fra den generelle liste, kan du bagefter åbne den og vælge Tilføj til jobopslag.
Importér kandidater
Brug Importér kandidater, når du skal indlæse flere personer:
- Download skabelonen fra importsiden.
- Udfyld kolonnerne uden at ændre strukturen.
- Gem filen.
- Vælg filen, og start importen.
- Gennemgå resultatet for hver række, før du fortsætter.
Importen opretter profiler, men erstatter ikke kontrollen for dubletter eller tilknytningen til det rigtige rekrutteringsforløb. Søg først efter e-mailadressen for at undgå gentagne profiler.
Gør et kandidatilbud til en medarbejder
Når et kandidatilbud er godkendt, skal du åbne Sendte tilbud og vælge Tilføj medarbejder. Talento klargør oprettelsen med oplysninger fra tilbuddet, herunder startdato, team, kontor, leder, e-mailadresse, løn og kontraktkategorier.
Gennemgå alle felter, før medarbejderen gemmes. Ansøgning og ansættelse er to forskellige processer: Et godkendt tilbud opretter ikke automatisk ansættelsesforholdet.
Vigtigt
Kandidatprofiler indeholder personoplysninger og private dokumenter. Giv kun rekrutteringsrettighed til personer, der skal deltage i processen, del ikke bilag uden for godkendte kanaler, og følg virksomhedens opbevaringsfrister.
Resultat
Resultatet fremgår af konfigurationssiden, oversigten eller den status, der er beskrevet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Undersøg manglende valgmuligheder ved at kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Hvis opsætningen er korrekt, men problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.