Prima di iniziare
Candidature riunisce le informazioni delle persone interessate a lavorare nell'azienda. Una candidatura può arrivare da una posizione aperta pubblica oppure essere aggiunta internamente. Il team di selezione usa una scheda comune per esaminare il curriculum, valutare l'idoneità, conservare i commenti e seguire l'avanzamento per ogni offerta.
Informazione
La stessa persona può partecipare a più offerte. La sua scheda raggruppa le candidature, ma ognuna conserva la propria offerta, fase, valutazioni e affinità.
Aggiungere candidati manualmente
- Apri Candidature.
- Seleziona Aggiungi candidato.
- Inserisci nome, indirizzo email, telefono e preferenze di notifica.
- Allega il curriculum e aggiungi la lettera di presentazione, se è già disponibile.
- Salva la scheda.
Se parti da una fase della bacheca, la nuova persona viene aggiunta direttamente a quell'offerta e a quella fase. Se la crei dall'elenco generale, in seguito puoi aprire la sua scheda e selezionare Aggiungi a offerta.
Importare candidati
Usa Importa candidati quando devi caricare più persone:
- scarica il modello disponibile nella pagina di importazione;
- compila le colonne senza modificarne la struttura;
- salva il file;
- selezionalo ed esegui l'importazione;
- controlla il risultato di ogni riga prima di proseguire.
L'importazione crea i profili, ma non sostituisce il controllo dei duplicati né l'assegnazione al processo corretto. Cerca prima per indirizzo email per evitare schede duplicate.
Convertire una proposta in un dipendente
Quando una proposta è approvata, apri Proposte ai candidati e seleziona Nuovo dipendente. Talento prepara l'inserimento con i dati della proposta, come data di inizio, team, ufficio, responsabile, indirizzo email, retribuzione e categorie contrattuali.
Controlla tutti i campi prima di salvare il dipendente. La candidatura e l'inserimento sono processi distinti: l'approvazione di una proposta non crea automaticamente il rapporto di lavoro.
Importante
Le schede dei candidati contengono dati personali e documenti privati. Concedi il permesso di Selezione soltanto a chi deve partecipare al processo, non condividere gli allegati al di fuori dei canali autorizzati e applica i tempi di conservazione definiti dalla tua azienda.
Risultato
Potrai verificare il risultato nella pagina delle impostazioni, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, controlla il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del registro. Se la configurazione è corretta ma il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta il supporto.