Abans de començar
Les candidatures reuneixen la informació de les persones interessades a treballar a l'empresa. Una candidatura pot arribar des d'una vacant pública o afegir-se internament. L'equip de selecció utilitza una fitxa comuna per revisar el currículum, valorar l'encaix, conservar comentaris i seguir l'avenç en cada oferta.
Informació
Una mateixa persona pot participar en diverses ofertes. La seva fitxa agrupa les sol·licituds, però cadascuna manté la seva oferta, fase, valoracions i afinitat.
Afegir candidats manualment
- Obre Candidats.
- Selecciona Afegir candidat.
- Completa el nom, el correu, el telèfon i les preferències d'avís.
- Adjunta el currículum i afegeix la carta de presentació si ja la tens.
- Desa la fitxa.
Si comences des d'una fase del tauler, la persona nova s'afegeix directament a aquella oferta i fase. Si la crees des de la llista general, després pots obrir la seva fitxa i seleccionar Afegir a oferta.
Importar candidats
Utilitza Importar candidats quan necessitis carregar diverses persones:
- descarrega la plantilla disponible a la pàgina d'importació;
- completa'n les columnes sense canviar-ne l'estructura;
- desa el fitxer;
- selecciona'l i executa la importació;
- revisa el resultat de cada fila abans de continuar.
La importació crea perfils, però no substitueix la revisió de duplicats ni l'assignació al procés correcte. Cerca primer pel correu per evitar fitxes repetides.
Convertir una proposta en empleat
Quan una proposta estigui aprovada, obre Ofertes enviades i selecciona Afegir empleat. Talento prepara l'alta amb dades de la proposta, com la data d'inici, l'equip, l'oficina, la persona responsable, el correu, el salari i les categories contractuals.
Revisa tots els camps abans de desar l'empleat. La candidatura i l'alta pertanyen a processos diferents: aprovar una proposta no crea automàticament la relació laboral.
Important
Les fitxes de candidats contenen dades personals i documents privats. Concedeix el permís de Selecció només a qui hagi de participar en el procés, no comparteixis adjunts fora dels canals autoritzats i aplica els terminis de conservació que defineixi la teva empresa.
Problemes freqüents
Si una opció no apareix, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'àmbit del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.