Bevor Sie beginnen
Unter Bewerbungen werden die Informationen von Personen gebündelt, die im Unternehmen arbeiten möchten. Eine Bewerbung kann über eine öffentliche Stellenausschreibung eingehen oder intern hinzugefügt werden. Das Recruiting-Team nutzt ein gemeinsames Profil, um Lebenslauf und Passung zu prüfen, Kommentare festzuhalten und den Fortschritt je Stellenangebot zu verfolgen.
Information
Eine Person kann sich auf mehrere Stellenangebote bewerben. Ihr Profil bündelt die Bewerbungen, doch jede behält ihr eigenes Stellenangebot, ihre Phase, Bewertungen und Passung.
Bewerber manuell hinzufügen
- Öffnen Sie Bewerbungen.
- Wählen Sie Bewerber hinzufügen.
- Ergänzen Sie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Benachrichtigungseinstellungen.
- Fügen Sie den Lebenslauf und gegebenenfalls das Anschreiben hinzu.
- Speichern Sie das Profil.
Beginnen Sie in einer Boardphase, wird die Person direkt diesem Stellenangebot und dieser Phase hinzugefügt. Erstellen Sie sie in der allgemeinen Liste, können Sie anschließend das Profil öffnen und Zu Stellenangebot hinzufügen wählen.
Bewerber importieren
Nutzen Sie Bewerber importieren, wenn Sie mehrere Personen laden möchten:
- Laden Sie die auf der Importseite bereitgestellte Vorlage herunter.
- Füllen Sie die Spalten aus, ohne die Struktur zu verändern.
- Speichern Sie die Datei.
- Wählen Sie sie aus und starten Sie den Import.
- Prüfen Sie das Ergebnis jeder Zeile, bevor Sie fortfahren.
Der Import erstellt Profile, ersetzt aber weder die Dublettenprüfung noch die Zuordnung zum richtigen Prozess. Suchen Sie zuerst nach der E-Mail-Adresse, um doppelte Profile zu vermeiden.
Ein Angebot in einen Mitarbeiterdatensatz überführen
Öffnen Sie nach der Genehmigung eines Angebots Angebote an Bewerber und wählen Sie Neuer Mitarbeiter. Talento bereitet die Anlage mit Angebotsdaten wie Startdatum, Team, Standort, Führungskraft, E-Mail-Adresse, Gehalt und Vertragskategorien vor.
Prüfen Sie alle Felder, bevor Sie den Mitarbeiter speichern. Bewerbung und Einstellung sind getrennte Prozesse: Ein genehmigtes Angebot legt nicht automatisch ein Beschäftigungsverhältnis an.
Wichtig
Bewerberprofile enthalten personenbezogene Daten und private Dokumente. Vergeben Sie die Recruiting-Berechtigung nur an tatsächlich Beteiligte, teilen Sie Anhänge nicht außerhalb autorisierter Kanäle und halten Sie die Aufbewahrungsfristen Ihres Unternehmens ein.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie auf der Konfigurationsseite, in der Liste oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Verantwortungsbereich des Datensatzes. Ist alles korrekt konfiguriert und das Problem besteht fort, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.