Avant de commencer
Candidatures rassemble les informations des personnes intéressées par un emploi dans l'entreprise. Une candidature peut venir d'une offre publique ou être ajoutée en interne. L'équipe de recrutement utilise une fiche commune pour examiner le CV, évaluer l'adéquation, conserver les commentaires et suivre l'avancement dans chaque offre.
Information
Une même personne peut participer à plusieurs offres. Sa fiche regroupe les demandes, mais chacune conserve sa propre offre, étape, évaluation et adéquation.
Ajouter des candidats manuellement
- Ouvrez Candidatures.
- Sélectionnez Ajouter un candidat.
- Renseignez son nom, son e-mail, son téléphone et ses préférences de notification.
- Joignez le CV et ajoutez la lettre de motivation si vous l'avez déjà.
- Enregistrez la fiche.
Si vous commencez depuis une étape du tableau, la nouvelle personne est directement ajoutée à cette offre et à cette étape. Si vous la créez depuis la liste générale, ouvrez ensuite sa fiche et sélectionnez Ajouter à une offre.
Importer des candidats
Utilisez Importer des candidats pour charger plusieurs personnes :
- téléchargez le modèle disponible sur la page d'importation ;
- complétez ses colonnes sans en modifier la structure ;
- enregistrez le fichier ;
- sélectionnez-le et lancez l'importation ;
- examinez le résultat de chaque ligne avant de poursuivre.
L'importation crée des profils, mais ne remplace pas la recherche des doublons ni l'attribution au bon processus. Recherchez d'abord par e-mail pour éviter les fiches répétées.
Transformer une proposition en collaborateur
Lorsqu'une proposition est approuvée, ouvrez Propositions aux candidats, puis sélectionnez Nouveau collaborateur. Talento prépare l'ajout avec les données de la proposition, telles que la date de début, l'équipe, le bureau, le responsable, l'e-mail, le salaire et les catégories contractuelles.
Vérifiez tous les champs avant d'enregistrer le collaborateur. La candidature et l'ajout relèvent de processus distincts : approuver une proposition ne crée pas automatiquement la relation de travail.
Important
Les fiches de candidats contiennent des données personnelles et des documents privés. Accordez l'autorisation Recrutement uniquement aux personnes qui participent au processus, ne partagez pas les pièces jointes hors des canaux autorisés et appliquez les délais de conservation définis par votre entreprise.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la page de configuration, la liste ou grâce à l'état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez le module actif, l'autorisation précise et le périmètre du dossier. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l'assistance.