Avant de commencer
Candidatures rassemble les informations des personnes intéressées par un emploi dans l'entreprise. Une candidature peut venir d'une offre publique ou être ajoutée en interne. L'équipe de recrutement utilise une fiche commune pour examiner le CV, évaluer l'adéquation, conserver les commentaires et suivre l'avancement dans chaque offre.
Information
Une même personne peut participer à plusieurs offres. Sa fiche regroupe les demandes, mais chacune conserve sa propre offre, étape, évaluation et adéquation.
Trouver et examiner des candidats
Ouvrez Candidatures pour consulter les personnes associées aux offres que vous pouvez gérer. La liste affiche leur profil, leurs compétences et leurs processus actifs.
Dans la fiche d'une personne, vous trouverez :
- ses coordonnées et préférences de notification enregistrées ;
- les demandes associées, leur étape, leur évaluation et leur adéquation ;
- le CV ou document joint ;
- les commentaires et fichiers internes ;
- l'historique des mouvements et actions.
Vous pouvez aussi ouvrir une offre depuis Offres d'emploi pour travailler directement sur son tableau par étapes.
Faire passer une candidature d'une étape à une autre
Dans le tableau d'une offre, faites glisser la carte d'une personne vers la colonne appropriée. Vous pouvez aussi ouvrir sa demande et choisir Passer à… pour l'avancer à l'étape suivante.
Le mouvement est enregistré dans l'historique. Si la nouvelle étape comporte une notification configurée, Talento prépare l'avis correspondant avec le modèle associé.
Attention
Déplacer une carte ne sert pas seulement à organiser le tableau : cela modifie réellement l'étape de la candidature et peut déclencher une notification. Vérifiez la destination avant de la déposer.
Évaluer un profil
Ouvrez la demande d'une personne pour examiner les informations du poste et son profil. Utilisez les évaluations de candidature, les compétences et les réponses d'entretien pour documenter votre appréciation.
L'indicateur d'adéquation aide à comparer les exigences de l'offre avec les informations disponibles sur la personne. Utilisez-le comme une aide, jamais comme une décision automatique : examinez le CV, l'expérience et les éléments à l'origine des scores.
Ajoutez des commentaires lorsqu'une décision a besoin de contexte. N'enregistrez pas d'opinions sans rapport ni de données personnelles qui ne sont pas pertinentes pour le recrutement.
Préparer un entretien
Depuis une demande, vous pouvez ouvrir le Mode entretien. Les compétences et les modèles de questions associés à l'étape actuelle y sont affichés. Consignez les questions utilisées et les conclusions nécessaires dans les commentaires.
Lorsqu'un calendrier de recrutement est actif pour l'étape, vous pouvez aussi créer une invitation de réservation afin que la personne choisisse un créneau disponible. Consultez Calendriers de réservation pour préparer ces disponibilités.
Conseil
Utilisez le même ensemble de critères pour les personnes qui postulent au même emploi. Les modèles de questions rendent la comparaison plus cohérente et plus facile à expliquer.
Créer et approuver une proposition
- Ouvrez la demande de la personne retenue.
- Sélectionnez Ajouter une offre au candidat.
- Renseignez le poste, la modalité, le contrat, le salaire, les dates, le bureau, l'équipe et le responsable.
- Indiquez une date d'expiration et un modèle d'e-mail, si nécessaire.
- Enregistrez la proposition.
- Ouvrez Propositions aux candidats pour l'examiner.
- Utilisez Approbation pour l'accepter ou la rejeter et en conserver le motif.
L'approbation met à jour l'état interne et avertit l'équipe autorisée. Convenez séparément de la manière et du moment où la proposition sera communiquée à la personne candidate.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la vue de l'équipe ou grâce à l'état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier cet accès ; il est inutile de répéter la procédure ou de choisir une solution qui ne correspond pas.