Prima di iniziare
Candidature riunisce le informazioni delle persone interessate a lavorare nell'azienda. Una candidatura può arrivare da una posizione aperta pubblica oppure essere aggiunta internamente. Il team di selezione usa una scheda comune per esaminare il curriculum, valutare l'idoneità, conservare i commenti e seguire l'avanzamento per ogni offerta.
Informazione
La stessa persona può partecipare a più offerte. La sua scheda raggruppa le candidature, ma ognuna conserva la propria offerta, fase, valutazioni e affinità.
Trovare ed esaminare i candidati
Apri Candidature per consultare le persone collegate alle offerte che puoi gestire. L'elenco mostra il loro profilo, le competenze e i processi attivi.
Quando apri una persona troverai:
- dati di contatto e preferenze di notifica registrate;
- candidature associate, fase, valutazione e affinità;
- curriculum o documento allegato;
- commenti e file interni;
- cronologia dei movimenti e delle azioni.
Puoi anche aprire un'offerta da Offerte di lavoro per lavorare direttamente sulla relativa bacheca per fasi.
Spostare una candidatura tra le fasi
Nella bacheca di un'offerta, trascina la scheda di una persona nella colonna corretta. Puoi anche aprire la candidatura e selezionare Avanza a… per passare alla fase successiva.
Il movimento viene registrato nella cronologia. Se per la nuova fase è configurata una notifica, Talento prepara l'avviso corrispondente usando il modello associato.
Attenzione
Spostare una scheda non serve soltanto a riordinare la bacheca: modifica la fase effettiva della candidatura e può attivare una notifica. Controlla la destinazione prima di rilasciarla.
Valutare un profilo
Apri la candidatura di una persona per esaminare le informazioni sulla posizione e sul profilo. Usa le valutazioni della candidatura, le competenze e le risposte del colloquio per documentare la valutazione.
L'affinità aiuta a confrontare i requisiti dell'offerta con le informazioni disponibili sulla persona. Considerala uno strumento di supporto, non una decisione automatica: esamina il curriculum, l'esperienza e gli elementi alla base dei punteggi.
Aggiungi commenti quando una decisione richiede un contesto. Evita di registrare opinioni irrilevanti o dati personali non pertinenti alla selezione.
Preparare un colloquio
Da una candidatura puoi aprire Modalità colloquio. Qui vengono mostrate le competenze e i modelli di domande associati alla fase corrente. Registra le domande utilizzate e conserva nei commenti le conclusioni necessarie.
Quando la fase dispone di un calendario di selezione attivo, puoi anche creare un invito alla prenotazione affinché la persona scelga un appuntamento disponibile. Consulta Calendari di prenotazione per preparare questi orari.
Suggerimento
Usa lo stesso insieme di criteri per le persone candidate alla stessa posizione. I modelli di domande aiutano a rendere il confronto più coerente e spiegabile.
Creare e approvare una proposta
- Apri la candidatura della persona selezionata.
- Seleziona Aggiungi offerta al candidato.
- Inserisci posizione, modalità, contratto, retribuzione, date, ufficio, team e responsabile.
- Indica una data di scadenza e un modello di email, se necessari.
- Salva la proposta.
- Apri Proposte ai candidati per esaminarla.
- Usa Approvazione per contrassegnarla come approvata o rifiutata e lasciare una spiegazione.
L'approvazione aggiorna lo stato interno e avvisa il team che dispone dell'accesso. Coordina separatamente le modalità e i tempi di comunicazione della proposta alla persona candidata.
Risultato
Potrai verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione aziendale. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso; non devi ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non adatta.