Antes de empezar
Candidaturas reúne la información de las personas interesadas en trabajar en la empresa. Una candidatura puede llegar desde una vacante pública o añadirse internamente. El equipo de selección utiliza una ficha común para revisar el currículum, valorar el encaje, conservar comentarios y seguir el avance por cada oferta.
Información
Una misma persona puede participar en varias ofertas. Su ficha agrupa las solicitudes, pero cada una mantiene su oferta, fase, valoraciones y afinidad propias.
Encontrar y revisar candidatos
Abre Candidaturas para consultar las personas vinculadas a ofertas que puedes gestionar. La lista muestra su perfil, competencias y procesos activos.
Al abrir una persona encontrarás:
- datos de contacto y preferencias de aviso registradas;
- solicitudes asociadas, fase, valoración y afinidad;
- currículum o documento adjunto;
- comentarios y archivos internos;
- historial de movimientos y acciones.
También puedes abrir una oferta desde Ofertas de empleo para trabajar directamente en su tablero por fases.
Mover una candidatura entre fases
En el tablero de una oferta, arrastra la tarjeta de una persona a la columna correspondiente. También puedes abrir la solicitud y seleccionar Avanzar a… para pasar a la fase siguiente.
El movimiento queda registrado en el historial. Si la nueva fase tiene una notificación configurada, Talento prepara el aviso correspondiente mediante la plantilla asociada.
Aviso
Mover una tarjeta no es solo una forma de ordenar el tablero: cambia la fase real de la candidatura y puede activar una notificación. Confirma el destino antes de soltarla.
Valorar un perfil
Abre la solicitud de una persona para revisar la información del puesto y del perfil. Utiliza las valoraciones de la candidatura, las competencias y las respuestas de entrevista para documentar la evaluación.
La afinidad ayuda a comparar requisitos de la oferta con la información disponible sobre la persona. Trátala como apoyo, no como una decisión automática: revisa el currículum, la experiencia y la evidencia que hay detrás de las puntuaciones.
Añade comentarios cuando una decisión necesite contexto. Evita registrar opiniones irrelevantes o datos personales que no guarden relación con la selección.
Preparar una entrevista
Desde una solicitud puedes abrir Modo entrevista. Allí se muestran las competencias y las plantillas de preguntas asociadas a la fase actual. Registra las preguntas utilizadas y conserva las conclusiones necesarias en los comentarios.
Cuando la fase tenga un calendario de selección activo, también puedes crear una invitación de reserva para que la persona elija una cita disponible. Consulta Calendarios de reservas para preparar esos horarios.
Consejo
Utiliza el mismo conjunto de criterios para personas que optan al mismo puesto. Las plantillas de preguntas ayudan a que la comparación sea más consistente y explicable.
Crear y aprobar una propuesta
- Abre la solicitud de la persona seleccionada.
- Selecciona Añadir oferta al candidato.
- Completa puesto, modalidad, contrato, salario, fechas, oficina, equipo y responsable.
- Indica una fecha de caducidad y una plantilla de correo si corresponden.
- Guarda la propuesta.
- Abre Propuestas a candidatos para revisarla.
- Utiliza Aprobación para marcarla como aprobada o rechazada y dejar una explicación.
La aprobación actualiza el estado interno y avisa al equipo con acceso. Coordina por separado cómo y cuándo se comunica la propuesta a la persona candidata.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.