Abans de començar
Les candidatures reuneixen la informació de les persones interessades a treballar a l'empresa. Una candidatura pot arribar des d'una vacant pública o afegir-se internament. L'equip de selecció utilitza una fitxa comuna per revisar el currículum, valorar l'encaix, conservar comentaris i seguir l'avenç en cada oferta.
Informació
Una mateixa persona pot participar en diverses ofertes. La seva fitxa agrupa les sol·licituds, però cadascuna manté la seva oferta, fase, valoracions i afinitat.
Trobar i revisar candidats
Obre Candidats per consultar les persones vinculades a ofertes que pots gestionar. La llista mostra el perfil, les habilitats i els processos actius.
En obrir una persona hi trobaràs:
- les dades de contacte i les preferències d'avís registrades;
- les sol·licituds associades, la fase, la valoració i l'afinitat;
- el currículum o document adjunt;
- comentaris i fitxers interns;
- l'historial de moviments i accions.
També pots obrir una oferta des d'Ofertes de treball per treballar directament en el seu tauler per fases.
Moure una candidatura entre fases
Al tauler d'una oferta, arrossega la targeta d'una persona a la columna corresponent. També pots obrir la sol·licitud i seleccionar Moure a... per passar a la fase següent.
El moviment queda registrat a l'historial. Si la fase nova té una notificació configurada, Talento prepara l'avís corresponent amb la plantilla associada.
Avís
Moure una targeta no és només una manera d'ordenar el tauler: canvia la fase real de la candidatura i pot activar una notificació. Confirma'n la destinació abans de deixar-la anar.
Valorar un perfil
Obre la sol·licitud d'una persona per revisar la informació del lloc i del perfil. Utilitza les valoracions de la candidatura, les habilitats i les respostes d'entrevista per documentar l'avaluació.
L'afinitat ajuda a comparar els requisits de l'oferta amb la informació disponible sobre la persona. Fes-la servir com a suport, no com una decisió automàtica: revisa el currículum, l'experiència i les evidències que hi ha darrere de les puntuacions.
Afegeix comentaris quan una decisió necessiti context. Evita registrar opinions irrellevants o dades personals que no tinguin relació amb la selecció.
Preparar una entrevista
Des d'una sol·licitud pots obrir Entrar al mode reunió. Allà es mostren les habilitats i les plantilles de preguntes associades a la fase actual. Registra les preguntes utilitzades i conserva les conclusions necessàries als comentaris.
Quan la fase tingui un calendari de selecció actiu, també pots crear una invitació de reserva perquè la persona triï una cita disponible. Consulta Calendaris de reserves per preparar aquests horaris.
Consell
Utilitza el mateix conjunt de criteris per a les persones que opten al mateix lloc. Les plantilles de preguntes ajuden a fer que la comparació sigui més coherent i explicable.
Crear i aprovar una proposta
- Obre la sol·licitud de la persona seleccionada.
- Selecciona Afegir oferta enviada.
- Completa el lloc, la modalitat, el contracte, el salari, les dates, l'oficina, l'equip i la persona responsable.
- Indica una data de caducitat i una plantilla de correu si correspon.
- Desa la proposta.
- Obre Ofertes enviades per revisar-la.
- Utilitza Aprovar/Rebutjar per marcar-la com a aprovada o rebutjada i deixar-ne una explicació.
L'aprovació actualitza l'estat intern i avisa l'equip que hi té accés. Coordina per separat com i quan es comunica la proposta a la persona candidata.
Problemes freqüents
Si una opció no apareix, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi aquest accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspongui.