Avant de commencer
Les rapports regroupent différentes vues consacrées au temps de travail, aux heures supplémentaires, à l'activité, aux absences, au feedback, aux contrats et à la formation. Chaque domaine répond à une question différente et applique le périmètre des personnes que vous êtes autorisé à consulter.
Les rapports associent des filtres, des tableaux, des graphiques et des exports. Utilisez-les pour étudier une question et prendre une décision, et non pour copier indistinctement toutes les informations de l'entreprise.
Information
Tout le monde ne voit pas le centre de rapports ni l'ensemble de ses domaines. Le rapport personnel de suivi du temps est accessible depuis sa propre page ; les rapports d'équipe et d'entreprise nécessitent un rôle de responsable ou d'administration ainsi que les autorisations correspondantes.
Exporter vers Excel
Dans les rapports qui proposent Exporter vers Excel :
- appliquez d'abord les filtres définitifs ;
- vérifiez un échantillon à l'écran ;
- lancez l'export ;
- attendez le message de préparation lorsque le fichier est généré en arrière-plan ;
- ouvrez le fichier et vérifiez la période, le périmètre et les colonnes.
Certains exports sont téléchargés immédiatement, tandis que d'autres sont préparés en arrière-plan. Ne sélectionnez pas plusieurs fois le bouton pendant que le système confirme le traitement.
Attention
Un export peut contenir des données personnelles, salariales ou relatives à la santé au travail. Conservez-le uniquement dans des emplacements autorisés, limitez ses destinataires et supprimez-le dès qu'il n'est plus nécessaire.
Interpréter et partager un rapport
Lorsque vous partagez un résultat, précisez toujours :
- le nom du rapport et la date d'extraction ;
- la période et les filtres utilisés ;
- la population incluse et les exclusions connues ;
- les données en attente ou les anomalies ;
- la conclusion que le rapport permet d'étayer et les limites de cette conclusion.
Les valeurs agrégées peuvent masquer les petits groupes ou les changements d'organisation. Dans les analyses de climat ou d'égalité, évitez d'identifier des personnes lorsque la taille du groupe permettrait de les reconnaître.
Conserver des comparaisons fiables
Pour les rapports récurrents, consignez les filtres utilisés et vérifiez si les autorisations, les catégories, les contrats ou la structure des équipes ont changé. Un écart peut venir de l'activité, mais aussi d'un périmètre différent ou de données corrigées après la première extraction.
Utilisez la source la plus proche de votre question. Par exemple, le tableau de bord des dépenses explique les coûts enregistrés, tandis que les rapports de suivi du temps expliquent le temps de travail ; pour les rapprocher, vous devez préciser la relation entre ces données et les éléments exclus.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez que le module est actif, que vous disposez de l'autorisation requise et que l'enregistrement relève bien de votre périmètre. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez le support.