Abans de començar
Informes reuneix diverses vistes per revisar jornada, hores extres, activitat, absències, feedback, contractes i formació. Cada àrea respon una pregunta diferent i aplica l'abast de persones que tens permès consultar.
Els informes combinen filtres, taules, gràfics i exportacions. Fes-los servir per investigar i prendre decisions, no com una còpia indiscriminada de tota la informació de l'empresa.
Informació
No totes les persones veuen el centre d'informes ni totes les seves àrees. L'informe personal de jornada està disponible a la seva ruta pròpia; els informes d'equip i d'empresa requereixen funcions de responsable o administració i els permisos corresponents.
Exportar a Excel
Als informes que ofereixen Exportar a Excel:
- aplica primer els filtres definitius;
- revisa una mostra a la pantalla;
- inicia l'exportació;
- espera el missatge de preparació quan es generi en segon pla;
- obre el fitxer i confirma el període, l'abast i les columnes.
Algunes exportacions es baixen immediatament i altres es preparen en segon pla. No premis el botó diverses vegades mentre el sistema confirma el procés.
Avís
Una exportació pot contenir dades personals, salarials o de salut laboral. Desa-la només en ubicacions autoritzades, limita'n les persones destinatàries i elimina-la quan deixi de ser necessària.
Interpretar i compartir un informe
Afegeix sempre context en compartir un resultat:
- nom de l'informe i data d'extracció;
- període i filtres utilitzats;
- població inclosa i exclusions conegudes;
- dades pendents o incidències;
- conclusió que l'informe pot sostenir i límits d'aquesta conclusió.
Les xifres agregades poden amagar grups petits o canvis organitzatius. Evita identificar persones en anàlisis de clima o igualtat quan la mida del grup permeti reconèixer-les.
Mantenir comparacions fiables
Per als informes recurrents, documenta els filtres utilitzats i revisa si han canviat els permisos, les categories, els contractes o les estructures d'equip. Una diferència pot venir del negoci, però també d'un abast diferent o de dades corregides després de la primera extracció.
Fes servir la font més propera a la pregunta. Per exemple, el tauler de despeses explica els costos registrats, mentre que els informes de jornada expliquen el temps; combinar-los requereix declarar com es relacionen i quins elements en queden fora.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge que es mostra i contacta amb suport.