Før du går i gang
Rapporter samler forskellige visninger af arbejdstid, overtid, aktivitet, fravær, feedback, kontrakter og uddannelse. Hvert område besvarer et forskelligt spørgsmål og begrænser oplysningerne til de personer, du har adgang til at se.
Rapporterne kombinerer filtre, tabeller, diagrammer og eksporter. Brug dem til at undersøge forhold og træffe beslutninger, ikke til uden et konkret formål at kopiere alle virksomhedens oplysninger.
Information
Det er ikke alle, der kan se rapportcentret eller alle dets områder. Din personlige arbejdstidsrapport har sin egen indgang, mens team- og virksomhedsrapporter kræver en leder- eller administratorrolle og de relevante rettigheder.
Eksporter til Excel
I rapporter med valgmuligheden Eksporter til Excel:
- Anvend først de endelige filtre.
- Kontrollér et udsnit på skærmen.
- Start eksporten.
- Vent på beskeden om, at filen forberedes, hvis den oprettes i baggrunden.
- Åbn filen, og kontrollér periode, afgrænsning og kolonner.
Nogle eksporter hentes med det samme, mens andre oprettes i baggrunden. Tryk ikke på knappen flere gange, mens systemet bekræfter processen.
Bemærk
En eksport kan indeholde personoplysninger, lønoplysninger eller oplysninger om arbejdsmiljø og helbred. Gem den kun på godkendte placeringer, begræns hvem du deler den med, og slet den, når den ikke længere er nødvendig.
Fortolk og del en rapport
Medtag altid følgende sammenhæng, når du deler et resultat:
- rapportens navn og datoen for udtrækket;
- perioden og de anvendte filtre;
- den medtagne medarbejdergruppe og kendte udeladelser;
- afventende oplysninger eller kendte fejl;
- den konklusion, rapporten kan understøtte, og konklusionens begrænsninger.
Samlede tal kan skjule små grupper eller organisatoriske ændringer. Undgå at identificere personer i analyser af arbejdsmiljø eller ligeløn, hvis gruppen er så lille, at personerne kan genkendes.
Hold sammenligninger pålidelige
Ved tilbagevendende rapportering skal du dokumentere de anvendte filtre og kontrollere, om rettigheder, kategorier, kontrakter eller teamstrukturer har ændret sig. En forskel kan skyldes udviklingen i virksomheden, men også en anden afgrænsning eller oplysninger, der er blevet rettet efter det første udtræk.
Brug den kilde, der ligger tættest på dit spørgsmål. For eksempel forklarer udgiftspanelet registrerede omkostninger, mens arbejdstidsrapporterne forklarer tidsforbrug. Hvis du kombinerer dem, skal du beskrive, hvordan de hænger sammen, og hvad der ikke indgår.
Resultat
Resultatet fremgår af konfigurationssiden, oversigten eller den status, der er beskrevet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Undersøg manglende valgmuligheder ved at kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Hvis opsætningen er korrekt, men problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.