Før du går i gang
Rapporter samler forskellige visninger af arbejdstid, overtid, aktivitet, fravær, feedback, kontrakter og uddannelse. Hvert område besvarer et forskelligt spørgsmål og begrænser oplysningerne til de personer, du har adgang til at se.
Rapporterne kombinerer filtre, tabeller, diagrammer og eksporter. Brug dem til at undersøge forhold og træffe beslutninger, ikke til uden et konkret formål at kopiere alle virksomhedens oplysninger.
Information
Det er ikke alle, der kan se rapportcentret eller alle dets områder. Din personlige arbejdstidsrapport har sin egen indgang, mens team- og virksomhedsrapporter kræver en leder- eller administratorrolle og de relevante rettigheder.
Åbn rapportcentret
Åbn rapportcentret for at se de områder, du har adgang til. Panelet kan indeholde:
- arbejdstid, overtid og overskredet arbejdstid;
- medarbejdere med igangværende aktivitet eller uden aktivitet;
- fravær;
- feedback og arbejdsmiljø;
- uddannelse og opfyldelse af krav;
- kontrakter, ligeløn og løn.
At et kort vises, betyder ikke, at du har adgang til alle oplysninger i rapporten. Hver rapport kontrollerer dine rettigheder igen og begrænser, hvilke personer der indgår.
Vælg den rigtige rapport
Tag udgangspunkt i det spørgsmål, du skal besvare:
- Brug Arbejdstid til timer, aktiviteter og godkendelser.
- Brug Feriedage og overtid til at gennemgå saldoen for det valgte år og dens automatiske, manuelle og indløste bevægelser.
- Brug Fravær til at se fraværsprocent, hyppighed, kategorier, kalender eller afventende godkendelser.
- Brug Feedback til at se udvikling og vurderinger inden for det område, du har adgang til.
- Brug Uddannelse til historik, kategorier, kursusudbydere og dokumentation for opfyldelse af krav.
- Brug Kontrakter og ligeløn til lønregister, løngab, stillingsvurdering og ligelønspanelet.
Hvis resultater om kontrakter eller løn ikke svarer til det forventede, skal du først gennemgå, hvordan kildeoplysningerne hænger sammen, i Kontrakter, løn og stillinger.
Rapporterne om igangværende aktivitet, manglende aktivitet og overskredet arbejdstid er beregnet til at finde driftsmæssige problemer i tidsregistreringen. Brug dem ikke som et enkeltstående mål for produktivitet.
Tip
Formulér først dit spørgsmål, og vælg derefter rapporten. Hvis du åbner flere tabeller uden at have fastlagt periode og afgrænsning, får du ofte sammenligninger, som er svære at fortolke.
Anvend filtre med korrekt omfang
Angiv først perioden og derefter virksomhed, kontor, team eller personer. Nogle rapporter har yderligere filtre, for eksempel fraværskategori, arbejdsmiljøspørgsmål, stilling eller uddannelseskategori.
Kontrollér følgende, før du fortolker resultatet:
- de nøjagtige datoer, som indgår;
- om perioden er afsluttet eller stadig er i gang;
- den valgte medarbejdergruppe;
- de rettigheder, der begrænser dit område;
- om nogle oplysninger afventer godkendelse eller rettelse.
Når du sammenligner to perioder, skal du bruge de samme filtre og perioder med samme længde. Hvis teamets sammensætning har ændret sig, skal du også fortolke andele og ikke kun samlede tal.
Resultat
Resultatet fremgår af teamvisningen eller den status, der er beskrevet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Manglende valgmuligheder kan skyldes dine rettigheder, aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen kontrollere adgangen; gentag ikke opgaven, og vælg ikke en løsning, der ikke passer til situationen.