Prima di iniziare
Report raccoglie diverse viste per controllare giornata, ore straordinarie, attività, assenze, feedback, contratti e formazione. Ogni area risponde a una domanda diversa e applica l'ambito di persone che puoi consultare.
I report combinano filtri, tabelle, grafici ed esportazioni. Usali per svolgere analisi e prendere decisioni, non come una copia indiscriminata di tutte le informazioni aziendali.
Informazione
Non tutti vedono il centro report o tutte le sue aree. Il report personale della giornata è disponibile dal proprio percorso; i report del team e dell'azienda richiedono funzioni da responsabile o amministratore e i permessi pertinenti.
Aprire il centro report
Apri il centro report per vedere le aree disponibili. La dashboard può includere:
- giornata, ore straordinarie e attività in eccesso;
- persone con attività aperte o senza attività;
- assenze;
- feedback e clima;
- formazione e conformità;
- contratti, parità e retribuzioni.
La presenza di una scheda non garantisce l'accesso a tutti i suoi dati. Ogni report controlla nuovamente i tuoi permessi e limita le persone incluse.
Scegliere il report adatto
Inizia dalla domanda a cui devi rispondere:
- usa Rilevazione presenze per ore, attività e approvazioni;
- usa Ferie e ore straordinarie per controllare i saldi dell'anno selezionato e i relativi movimenti automatici, manuali e rimborsati;
- usa Assenze per tassi, frequenza, categorie, calendario o approvazioni in sospeso;
- usa Feedback per tendenze e classifiche nell'ambito consentito;
- usa Formazione per storico, categorie, aziende e prove di conformità;
- usa Contratti e parità per registro retributivo, divario, valutazione delle posizioni e dashboard sulla parità.
Se i risultati contrattuali o retributivi non coincidono con le attese, controlla prima come sono collegati i dati di origine in Contratti, retribuzioni e posizioni lavorative.
I report sulle attività aperte, sull'inattività e sull'eccesso servono a gestire anomalie operative della rilevazione presenze. Non usarli come unica misura della produttività.
Suggerimento
Formula prima una domanda e poi scegli il report. Aprire più tabelle senza aver definito periodo e ambito genera spesso confronti poco chiari.
Applicare i filtri con l'ambito corretto
Configura prima il periodo e poi azienda, ufficio, team o persone. Alcuni report aggiungono filtri specifici, come categoria di assenza, domanda sul clima, posizione o categoria di formazione.
Prima di interpretare il risultato, controlla:
- le date esatte incluse;
- se il periodo è concluso o ancora aperto;
- il gruppo selezionato;
- i permessi che limitano l'ambito;
- l'eventuale presenza di dati in attesa di approvazione o correzione.
Quando confronti due periodi, mantieni gli stessi filtri e una durata equivalente. Se cambia la composizione del team, interpreta anche i tassi e non solo i totali.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, può dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione aziendale. Chiedi all'amministrazione di verificare l'accesso; non devi ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.