Avant de commencer
Les rapports regroupent différentes vues consacrées au temps de travail, aux heures supplémentaires, à l'activité, aux absences, au feedback, aux contrats et à la formation. Chaque domaine répond à une question différente et applique le périmètre des personnes que vous êtes autorisé à consulter.
Les rapports associent des filtres, des tableaux, des graphiques et des exports. Utilisez-les pour étudier une question et prendre une décision, et non pour copier indistinctement toutes les informations de l'entreprise.
Information
Tout le monde ne voit pas le centre de rapports ni l'ensemble de ses domaines. Le rapport personnel de suivi du temps est accessible depuis sa propre page ; les rapports d'équipe et d'entreprise nécessitent un rôle de responsable ou d'administration ainsi que les autorisations correspondantes.
Ouvrir le centre de rapports
Ouvrez le centre de rapports pour afficher les domaines disponibles. Le tableau de bord peut inclure :
- le temps de travail, les heures supplémentaires et l'activité excessive ;
- les personnes dont une activité est ouverte ou qui n'ont enregistré aucune activité ;
- les absences ;
- le feedback et le climat au travail ;
- la formation et la conformité ;
- les contrats, l'égalité et les salaires.
La présence d'une carte ne garantit pas l'accès à toutes ses données. Chaque rapport vérifie de nouveau vos autorisations et limite les personnes incluses.
Choisir le rapport adapté
Partez de la question à laquelle vous devez répondre :
- utilisez Suivi du temps pour les heures, les activités et les approbations ;
- utilisez Jours de congé et heures supplémentaires pour consulter les soldes de l'année sélectionnée ainsi que leurs mouvements automatiques, manuels et échangés ;
- utilisez Absences pour les taux, la fréquence, les catégories, le calendrier ou les approbations en attente ;
- utilisez Feedback pour les tendances et les classements relevant de votre périmètre ;
- utilisez Formation pour les historiques, les catégories, les entreprises et les justificatifs de conformité ;
- utilisez Contrats et égalité pour le registre salarial, les écarts, l'évaluation des emplois et le tableau de bord de l'égalité.
Si les résultats relatifs aux contrats ou aux rémunérations ne correspondent pas à vos attentes, vérifiez d'abord comment les données sources sont reliées dans Contrats, rémunérations et postes.
Les rapports sur les activités ouvertes, l'inactivité et l'activité excessive servent à traiter des anomalies opérationnelles du suivi du temps. Ne les utilisez pas comme mesure isolée de la productivité.
Conseil
Formulez d'abord votre question, puis choisissez le rapport. Ouvrir plusieurs tableaux sans période ni périmètre définis conduit souvent à des comparaisons confuses.
Appliquer les filtres au bon périmètre
Définissez d'abord la période, puis l'entreprise, le bureau, l'équipe ou les personnes. Certains rapports ajoutent des filtres propres à leur domaine, par exemple la catégorie d'absence, la question de climat, le poste ou la catégorie de formation.
Avant d'interpréter le résultat, vérifiez :
- les dates exactes incluses ;
- si la période est complète ou encore ouverte ;
- la population sélectionnée ;
- les autorisations qui limitent le périmètre ;
- si certaines données attendent encore une approbation ou une correction.
Lorsque vous comparez deux périodes, conservez les mêmes filtres et une durée équivalente. Si l'effectif de l'équipe a changé, interprétez également les taux, et pas seulement les totaux.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat dans la vue de l'équipe ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier votre accès ; il n'est pas nécessaire de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.