Antes de empezar
Informes reúne distintas vistas para revisar jornada, horas extra, actividad, ausencias, feedback, contratos y formación. Cada área responde a una pregunta diferente y aplica el alcance de personas que tienes permitido consultar.
Los informes combinan filtros, tablas, gráficos y exportaciones. Úsalos para investigar y tomar decisiones, no como una copia indiscriminada de toda la información de la empresa.
Información
No todas las personas ven el centro de informes ni todas sus áreas. El informe personal de jornada está disponible desde su ruta propia; los informes de equipo y empresa requieren funciones de responsable o administración y los permisos correspondientes.
Abrir el centro de informes
Abre el centro de informes para ver las áreas disponibles. El panel puede incluir:
- jornada, horas extra y exceso de actividad;
- personas con actividad abierta o sin actividad;
- ausencias;
- feedback y clima;
- formación y cumplimiento;
- contratos, igualdad y salarios.
Que una tarjeta aparezca no garantiza acceso a todos sus datos. Cada informe vuelve a comprobar tus permisos y limita las personas incluidas.
Elegir el informe adecuado
Empieza por la pregunta que necesitas responder:
- usa Jornada para horas, actividades y aprobaciones;
- usa Vacaciones y horas extra para revisar los saldos del año seleccionado y sus movimientos automáticos, manuales y canjeados;
- usa Ausencias para tasas, frecuencia, categorías, calendario o aprobaciones pendientes;
- usa Feedback para tendencias y clasificaciones dentro del alcance permitido;
- usa Formación para historiales, categorías, empresas y evidencias de cumplimiento;
- usa Contratos e igualdad para registro salarial, brecha, valoración de puestos y panel de igualdad.
Si los resultados contractuales o retributivos no coinciden con lo esperado, revisa primero cómo se conectan los datos de origen en Contratos, salarios y puestos de trabajo.
Los informes de actividad abierta, inactividad y exceso sirven para incidencias operativas del registro horario. No los utilices como medida aislada de productividad.
Consejo
Formula primero una pregunta y después elige el informe. Abrir varias tablas sin un periodo y alcance definidos suele producir comparaciones confusas.
Aplicar filtros con un alcance correcto
Configura primero el periodo y después empresa, oficina, equipo o personas. Algunos informes añaden filtros propios, como categoría de ausencia, pregunta de clima, puesto o categoría de formación.
Antes de interpretar el resultado, comprueba:
- las fechas exactas incluidas;
- si el periodo es completo o todavía está abierto;
- el colectivo seleccionado;
- los permisos que limitan el alcance;
- si existen datos pendientes de aprobación o corrección.
Cuando compares dos periodos, conserva los mismos filtros y una duración equivalente. Si cambia la plantilla del equipo, interpreta también tasas y no solo totales.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.