Antes de empezar
Informes reúne distintas vistas para revisar jornada, horas extra, actividad, ausencias, feedback, contratos y formación. Cada área responde a una pregunta diferente y aplica el alcance de personas que tienes permitido consultar.
Los informes combinan filtros, tablas, gráficos y exportaciones. Úsalos para investigar y tomar decisiones, no como una copia indiscriminada de toda la información de la empresa.
Información
No todas las personas ven el centro de informes ni todas sus áreas. El informe personal de jornada está disponible desde su ruta propia; los informes de equipo y empresa requieren funciones de responsable o administración y los permisos correspondientes.
Exportar a Excel
En los informes que ofrecen Exportar a Excel:
- aplica primero los filtros definitivos;
- revisa una muestra en pantalla;
- inicia la exportación;
- espera el mensaje de preparación cuando se genere en segundo plano;
- abre el archivo y confirma periodo, alcance y columnas.
Algunas exportaciones se descargan inmediatamente y otras se preparan en segundo plano. No repitas el botón varias veces mientras el sistema confirma el proceso.
Aviso
Una exportación puede contener datos personales, salariales o de salud laboral. Guárdala solo en ubicaciones autorizadas, limita sus destinatarios y elimínala cuando deje de ser necesaria.
Interpretar y compartir un informe
Añade siempre contexto al compartir un resultado:
- nombre del informe y fecha de extracción;
- periodo y filtros utilizados;
- población incluida y exclusiones conocidas;
- datos pendientes o incidencias;
- conclusión que puede sostener el informe y límites de esa conclusión.
Las cifras agregadas pueden ocultar grupos pequeños o cambios organizativos. Evita identificar personas en análisis de clima o igualdad cuando el tamaño del grupo haga posible reconocerlas.
Mantener comparaciones fiables
Para informes recurrentes, documenta los filtros utilizados y revisa si han cambiado permisos, categorías, contratos o estructuras de equipo. Una diferencia puede venir del negocio, pero también de un alcance distinto o de datos corregidos después de la primera extracción.
Utiliza la fuente más cercana a la pregunta. Por ejemplo, el panel de gastos explica costes registrados, mientras que los informes de jornada explican tiempo; combinarlos requiere declarar cómo se relacionan y qué elementos quedan fuera.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.