Prima di iniziare
Report raccoglie diverse viste per controllare giornata, ore straordinarie, attività, assenze, feedback, contratti e formazione. Ogni area risponde a una domanda diversa e applica l'ambito di persone che puoi consultare.
I report combinano filtri, tabelle, grafici ed esportazioni. Usali per svolgere analisi e prendere decisioni, non come una copia indiscriminata di tutte le informazioni aziendali.
Informazione
Non tutti vedono il centro report o tutte le sue aree. Il report personale della giornata è disponibile dal proprio percorso; i report del team e dell'azienda richiedono funzioni da responsabile o amministratore e i permessi pertinenti.
Esportare in Excel
Nei report che offrono Esporta in Excel:
- applica prima i filtri definitivi;
- controlla un campione sullo schermo;
- avvia l'esportazione;
- attendi il messaggio di preparazione quando viene generata in background;
- apri il file e verifica periodo, ambito e colonne.
Alcune esportazioni vengono scaricate subito, altre vengono preparate in background. Non premere più volte il pulsante mentre il sistema conferma il processo.
Attenzione
Un'esportazione può contenere dati personali, retributivi o relativi alla salute sul lavoro. Salvala solo in posizioni autorizzate, limita i destinatari ed eliminala quando non serve più.
Interpretare e condividere un report
Quando condividi un risultato, aggiungi sempre il contesto:
- nome del report e data di estrazione;
- periodo e filtri usati;
- popolazione inclusa ed esclusioni note;
- dati in sospeso o anomalie;
- conclusione supportata dal report e limiti di tale conclusione.
I dati aggregati possono nascondere gruppi ridotti o cambiamenti organizzativi. Nei report sul clima o sulla parità, evita di identificare le persone quando le dimensioni del gruppo permettono di riconoscerle.
Mantenere confronti affidabili
Per i report ricorrenti, documenta i filtri usati e controlla se sono cambiati permessi, categorie, contratti o strutture dei team. Una differenza può dipendere dall'attività aziendale, ma anche da un ambito diverso o da dati corretti dopo la prima estrazione.
Usa la fonte più vicina alla domanda. Per esempio, la dashboard delle spese descrive i costi registrati, mentre i report delle presenze descrivono il tempo; per combinarli devi dichiarare come sono collegati e che cosa resta escluso.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, verifica il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta ma il problema continua, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.