Bevor Sie beginnen
Berichte bietet verschiedene Ansichten für Arbeitszeit, Überstunden, Aktivität, Abwesenheiten, Feedback, Verträge und Weiterbildung. Jeder Bereich beantwortet eine andere Frage und beschränkt Ergebnisse auf die Personen, die Sie einsehen dürfen.
Berichte verbinden Filter, Tabellen, Diagramme und Exporte. Nutzen Sie sie zum Untersuchen und Entscheiden, nicht als undifferenzierte Kopie aller Unternehmensdaten.
Information
Nicht jede Person sieht das Berichtszentrum oder alle seine Bereiche. Der persönliche Arbeitszeitbericht ist direkt über seine eigene Route verfügbar; Team- und Unternehmensberichte erfordern eine entsprechende Verantwortungs- oder Administrationsrolle und die passenden Berechtigungen.
Nach Excel exportieren
In Berichten mit der Aktion Nach Excel exportieren:
- setzen Sie zuerst die endgültigen Filter;
- prüfen Sie eine Stichprobe auf dem Bildschirm;
- starten Sie den Export;
- warten Sie bei einer Erstellung im Hintergrund auf die Bestätigung;
- öffnen Sie die Datei und prüfen Sie Zeitraum, Umfang und Spalten.
Einige Exporte werden sofort heruntergeladen, andere im Hintergrund vorbereitet. Wählen Sie die Schaltfläche nicht wiederholt, während das System den Vorgang bestätigt.
Hinweis
Exporte können personenbezogene, Vergütungs- oder arbeitsmedizinische Daten enthalten. Speichern Sie sie nur an erlaubten Orten, beschränken Sie die Empfänger und löschen Sie die Datei, wenn sie nicht mehr benötigt wird.
Einen Bericht interpretieren und teilen
Geben Sie beim Teilen eines Ergebnisses immer den Kontext an:
- Berichtsname und Datum der Extraktion;
- Zeitraum und verwendete Filter;
- eingeschlossener Personenkreis und bekannte Ausschlüsse;
- ausstehende Daten oder Vorfälle;
- die vom Bericht gestützte Schlussfolgerung und deren Grenzen.
Gesamtwerte können kleine Gruppen oder organisatorische Änderungen verbergen. Vermeiden Sie es, Einzelpersonen in Klima- oder Gleichstellungsanalysen erkennbar zu machen, wenn die Gruppengröße eine Zuordnung zulässt.
Vergleiche verlässlich halten
Dokumentieren Sie für wiederkehrende Berichte die verwendeten Filter und prüfen Sie Änderungen an Berechtigungen, Kategorien, Verträgen oder Teamstrukturen. Eine Differenz kann aus der Geschäftsentwicklung, aber auch aus einem veränderten Umfang oder nachträglichen Korrekturen stammen.
Nutzen Sie die Quelle, die der Frage am nächsten kommt. Ausgabenberichte erklären beispielsweise erfasste Kosten, Zeiterfassungsberichte hingegen Zeit; eine Verbindung beider Quellen erfordert eine klare Definition ihrer Beziehung und der ausgeschlossenen Elemente.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie auf der Konfigurationsseite, in der Übersicht oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Bereich des Datensatzes. Ist die Konfiguration korrekt und das Problem besteht fort, bewahren Sie die angezeigte Meldung auf und wenden Sie sich an den Support.