Bevor Sie beginnen
Berichte bietet verschiedene Ansichten für Arbeitszeit, Überstunden, Aktivität, Abwesenheiten, Feedback, Verträge und Weiterbildung. Jeder Bereich beantwortet eine andere Frage und beschränkt Ergebnisse auf die Personen, die Sie einsehen dürfen.
Berichte verbinden Filter, Tabellen, Diagramme und Exporte. Nutzen Sie sie zum Untersuchen und Entscheiden, nicht als undifferenzierte Kopie aller Unternehmensdaten.
Information
Nicht jede Person sieht das Berichtszentrum oder alle seine Bereiche. Der persönliche Arbeitszeitbericht ist direkt über seine eigene Route verfügbar; Team- und Unternehmensberichte erfordern eine entsprechende Verantwortungs- oder Administrationsrolle und die passenden Berechtigungen.
Das Berichtszentrum öffnen
Öffnen Sie das Berichtszentrum, um die verfügbaren Bereiche zu sehen. Das Dashboard kann Folgendes enthalten:
- Arbeitszeit, Überstunden und überschüssige Aktivität;
- Personen mit offenen oder fehlenden Aktivitäten;
- Abwesenheiten;
- Feedback und Arbeitsklima;
- Weiterbildung und Compliance;
- Verträge, Gleichstellung und Gehälter.
Eine sichtbare Berichtskarte garantiert keinen Zugriff auf alle Daten. Jeder Bericht prüft Ihre Berechtigungen erneut und beschränkt die einbezogenen Personen.
Den passenden Bericht wählen
Beginnen Sie mit der Frage, die Sie beantworten möchten:
- Arbeitszeit für Stunden, Aktivitäten und Genehmigungen;
- Urlaubstage und Überstunden zur Prüfung der Salden des ausgewählten Jahres sowie automatischer, manueller und eingelöster Bewegungen;
- Abwesenheiten für Quoten, Häufigkeit, Kategorien, Kalender oder ausstehende Genehmigungen;
- Feedback für Trends und Einordnungen im erlaubten Bereich;
- Weiterbildung für Verläufe, Kategorien, Anbieter und Compliance-Nachweise;
- Verträge und Gleichstellung für Entgeltregister, Lohnlücke, Stellenbewertung und Gleichstellungs-Dashboard.
Weichen Vertrags- oder Vergütungsergebnisse von Ihren Erwartungen ab, prüfen Sie zunächst unter Verträge, Gehälter und Stellen, wie die zugrunde liegenden Daten miteinander verknüpft sind.
Berichte zu offenen, fehlenden und überschüssigen Aktivitäten dienen der Behebung operativer Zeiterfassungsprobleme. Verwenden Sie sie nicht als alleinige Produktivitätskennzahl.
Tipp
Formulieren Sie zuerst eine Frage und wählen Sie danach den Bericht. Mehrere Tabellen ohne festgelegten Zeitraum und Personenkreis führen meist zu unklaren Vergleichen.
Filter mit dem richtigen Umfang anwenden
Setzen Sie zuerst den Zeitraum, danach Unternehmen, Standort, Team oder Personen. Einige Berichte bieten eigene Filter, etwa Abwesenheitskategorie, Klimafrage, Stelle oder Weiterbildungskategorie.
Prüfen Sie vor der Interpretation:
- die genauen eingeschlossenen Daten;
- ob der Zeitraum abgeschlossen oder noch offen ist;
- den ausgewählten Personenkreis;
- die Berechtigungen, die den Umfang begrenzen;
- ausstehende Genehmigungen oder Korrekturen.
Vergleichen Sie gleich lange Zeiträume mit denselben Filtern. Hat sich die Teamgröße geändert, betrachten Sie neben Summen auch Quoten.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie in der Teamansicht oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.