Abans de començar
Informes reuneix diverses vistes per revisar jornada, hores extres, activitat, absències, feedback, contractes i formació. Cada àrea respon una pregunta diferent i aplica l'abast de persones que tens permès consultar.
Els informes combinen filtres, taules, gràfics i exportacions. Fes-los servir per investigar i prendre decisions, no com una còpia indiscriminada de tota la informació de l'empresa.
Informació
No totes les persones veuen el centre d'informes ni totes les seves àrees. L'informe personal de jornada està disponible a la seva ruta pròpia; els informes d'equip i d'empresa requereixen funcions de responsable o administració i els permisos corresponents.
Obrir el centre d'informes
Obre el centre d'informes per veure les àrees disponibles. El tauler pot incloure:
- jornada, hores extres i excés d'activitat;
- persones amb activitat oberta o sense activitat;
- absències;
- feedback i clima;
- formació i compliment;
- contractes, igualtat i salaris.
Que aparegui una targeta no garanteix l'accés a totes les dades. Cada informe torna a comprovar els permisos i limita les persones incloses.
Triar l'informe adequat
Comença per la pregunta que necessites respondre:
- fes servir Jornada per a hores, activitats i aprovacions;
- fes servir Vacances i hores extres per revisar els saldos de l'any seleccionat i els seus moviments automàtics, manuals i bescanviats;
- fes servir Absències per a taxes, freqüència, categories, calendari o aprovacions pendents;
- fes servir Feedback per a tendències i classificacions dins de l'abast permès;
- fes servir Formació per a historials, categories, empreses i proves de compliment;
- fes servir Contractes i igualtat per al registre salarial, la bretxa, la valoració de llocs i el tauler d'igualtat.
Si els resultats contractuals o retributius no coincideixen amb el que esperes, revisa primer com es connecten les dades d'origen a Contractes, salaris i llocs de treball.
Els informes d'activitat oberta, inactivitat i excés serveixen per a incidències operatives del registre horari. No els facis servir com a mesura aïllada de productivitat.
Consell
Formula primer una pregunta i després tria l'informe. Obrir diverses taules sense un període i un abast definits sol produir comparacions confuses.
Aplicar filtres amb un abast correcte
Configura primer el període i després l'empresa, l'oficina, l'equip o les persones. Alguns informes afegeixen filtres propis, com ara la categoria d'absència, la pregunta de clima, el lloc o la categoria de formació.
Abans d'interpretar el resultat, comprova:
- les dates exactes incloses;
- si el període és complet o encara està obert;
- el col·lectiu seleccionat;
- els permisos que limiten l'abast;
- si hi ha dades pendents d'aprovació o correcció.
Quan comparis dos períodes, conserva els mateixos filtres i una durada equivalent. Si canvia la plantilla de l'equip, interpreta també les taxes i no només els totals.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi aquest accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspon.