Avant de commencer
Réunions crée un espace de travail pour les échanges individuels entre une personne responsable et un participant. Cet espace conserve les notes par date et permet de consulter les questions préparées, les feedbacks récents et les objectifs actifs.
Le rendez-vous apparaît dans le calendrier des deux personnes, mais l’espace de préparation et ses notes appartiennent à la personne qui crée la réunion. Le participant n’a pas accès au carnet privé de la personne responsable.
Créer une réunion individuelle
- Ouvrez Réunions.
- Sélectionnez Nouvelle réunion.
- Ajoutez un nom si l’entretien a un objectif précis.
- Recherchez et sélectionnez la personne participante.
- Configurez la date, l’heure et la périodicité.
- Enregistrez la réunion.
Talento crée un rendez-vous dans le calendrier de la personne qui organise la réunion et dans celui du participant. Si vous ne saisissez pas de nom, le calendrier utilise un intitulé généré à partir des deux personnes.
Consigner les notes d’une séance
Ouvrez la réunion depuis Réunions ou depuis le calendrier. Dans l’onglet Réunions, vous pouvez ajouter des notes pour la date du jour au fil de l’échange.
Réservez chaque note à une décision, un blocage ou une prochaine étape précise. Les séances précédentes sont regroupées par date dans l’historique latéral, ce qui permet de retrouver le contexte sans le mélanger aux notes du jour.
Attention
Les notes sont chiffrées et limitées à l’espace de la personne qui organise la réunion. Elles doivent néanmoins contenir uniquement les informations nécessaires au suivi professionnel.
Ajouter des questions préparées
- Ouvrez l’onglet Questions de la réunion.
- Consultez les modèles auxquels vous avez accès.
- Ajoutez les questions que vous souhaitez utiliser pendant la séance.
- Consignez la réponse ou l’évaluation au cours de l’échange, le cas échéant.
Les questions ajoutées sont rattachées à la date de la séance. Il n’est pas nécessaire d’utiliser un modèle entier : sélectionnez uniquement les questions qui structurent utilement l’entretien.
Consulter les feedbacks et les objectifs
L’onglet Feedback rassemble les réponses récentes du participant qui se trouvent dans votre périmètre. L’onglet Objectifs / OKR affiche ses objectifs actifs.
Utilisez ces panneaux comme contexte :
- demandez des précisions sur un commentaire avant d’en interpréter l’intention ;
- vérifiez l’avancement et les blocages des objectifs ;
- transformez les décisions en actions en dehors des notes lorsqu’elles nécessitent un suivi formel.
L’accès aux feedbacks dépend de vos autorisations. La participation d’une personne à une réunion n’élargit pas automatiquement les données que vous pouvez consulter à son sujet.
Modifier ou terminer une réunion
Dans le menu de la réunion, vous pouvez modifier le participant, le nom ou le calendrier. Les changements de fréquence actualisent les prochains rendez-vous.
Supprimez la réunion lorsqu’elle n’a plus lieu d’être. Au préalable, vérifiez si une décision doit être transférée vers un objectif, une tâche ou un autre enregistrement permanent.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la vue de l’équipe ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des fonctionnalités actives ou de la configuration de l’entreprise. Demandez à l’équipe d’administration de vérifier votre accès ; vous n’avez pas besoin de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.