Avant de commencer
Réunions crée un espace de travail pour les échanges individuels entre une personne responsable et un participant. Cet espace conserve les notes par date et permet de consulter les questions préparées, les feedbacks récents et les objectifs actifs.
Le rendez-vous apparaît dans le calendrier des deux personnes, mais l’espace de préparation et ses notes appartiennent à la personne qui crée la réunion. Le participant n’a pas accès au carnet privé de la personne responsable.
Créer un modèle de questions
- Ouvrez Modèles de réunion.
- Sélectionnez Nouveau modèle.
- Saisissez un nom et une description.
- Indiquez s’il sera disponible pour les réunions individuelles, pour les étapes de recrutement ou dans les deux contextes.
- Enregistrez et ajoutez les questions.
Vous pouvez attribuer une visibilité aux modèles afin que seules les personnes, équipes ou bureaux appropriés puissent les utiliser. Pour le recrutement, vous pouvez également les rattacher à des étapes précises d’une offre.
Entretenir des questions utiles
Classez les questions selon le déroulement naturel de la conversation et formulez-les de façon à susciter des réponses accompagnées d’exemples. Vérifiez régulièrement les modèles pour retirer les doublons ou les questions qui ne servent plus l’objectif de la réunion.
Un modèle qui contient des questions ne peut pas être supprimé directement. Retirez d’abord les questions lorsque le modèle doit réellement disparaître.
Conseil
Gardez des modèles courts. Un entretien individuel doit laisser place à l’échange ; le modèle sert de support et ne doit pas devenir un questionnaire complet.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, vérifiez la fonctionnalité active, l’autorisation concernée et le périmètre de l’enregistrement. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l’assistance.