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Per l’amministrazione

Configurare i modelli di domande

Crea gruppi di domande riutilizzabili e controlla dove saranno disponibili. Questo articolo è rivolto a chi configura o amministra questa funzione.

Indice

Prima di iniziare

Riunioni crea uno spazio di lavoro per i colloqui individuali tra un responsabile e un partecipante. Lo spazio conserva le note per data e consente di consultare le domande preparate, i feedback recenti e gli obiettivi attivi.

L'appuntamento compare nel calendario di entrambe le persone, ma lo spazio di preparazione e le relative note appartengono a chi crea la riunione. La persona partecipante non può accedere al taccuino privato del responsabile.

Creare un modello di domande

  1. Apri Moduli di riunione.
  2. Seleziona Aggiungi nuovo template.
  3. Inserisci un nome e una descrizione.
  4. Scegli se sarà disponibile nelle riunioni individuali, nelle fasi di selezione o in entrambi i contesti.
  5. Salva e aggiungi le domande.

Puoi assegnare una visibilità ai modelli affinché vengano usati solo dalle persone, dai team o dagli uffici appropriati. Nei processi di selezione puoi anche collegarli a fasi specifiche di un'offerta di lavoro.

Mantenere utili le domande

Ordina le domande seguendo il naturale svolgimento della conversazione e usa formulazioni che invitino a rispondere con esempi. Verifica periodicamente i modelli per rimuovere duplicati o domande che non contribuiscono più all'obiettivo della riunione.

Un modello contenente domande non può essere eliminato direttamente. Rimuovi prima le domande se il modello deve davvero essere eliminato.

Suggerimento

Mantieni i modelli brevi. Una riunione individuale deve lasciare spazio alla conversazione: il modello deve essere un supporto, non trasformarsi in un questionario completo.

Risultato

Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.

Problemi frequenti

Se un'opzione non compare, verifica il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta ma il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.